Il blog di facturio.ch
Guide pratiche su fatturazione svizzera, QR-fatture e lavoro autonomo — per liberi professionisti e PMI.
Scansione AI degli scontrini per freelance svizzeri: dalla foto alla spesa registrata
Scatta una foto allo scontrino e l’AI legge fornitore, data, importo e aliquota IVA. Come funziona la scansione AI, perché conta per l’IVA e cosa verificare prima di fidarsi.
Cancellare le fatture non pagate in Svizzera: Delkredere, imposte e IVA
Quando un cliente non paga mai, cancella correttamente il credito: come funziona il Delkredere, cosa significa per l'imposta sul reddito e come recuperare l'IVA che hai già versato.
Metodo dell'aliquota saldo IVA svizzera: quando il Saldosteuersatz conviene
Il metodo IVA semplificato: fatturi l'8,1% ai clienti ma versi all'AFC un'aliquota forfettaria più bassa. I limiti 2026 e quando ti fa risparmiare.
Numerazione progressiva delle fatture in Svizzera: le regole che contano
Perché i numeri di fattura devono essere progressivi, cosa succede se ne salti uno e come riavviare correttamente una nuova serie.
Indirizzi strutturati nelle QR-fatture: la novità 2025 che devi conoscere
La QR-fattura v2.3 ha eliminato le righe di indirizzo combinate. Ecco cosa è cambiato, perché è importante e come fare in modo che le tue fatture vengano ancora scansionate.
Data fattura vs. data prestazione: perché entrambe contano su una fattura svizzera
Su ogni fattura corretta compaiono due date. Confonderle può spostare il tuo periodo IVA e il tuo reddito imponibile nell'anno sbagliato.
Fatturare in più lingue: tedesco, francese, italiano o inglese?
La Svizzera ha quattro lingue nazionali. Quale deve usare la tua fattura, e quando una fattura bilingue è la scelta giusta?
Fatturare in CHF o in EUR: quale valuta usare?
Le imprese svizzere fatturano abitualmente in euro. Ecco quando ha senso, come la QR-fattura gestisce l'EUR e come evitare sorprese sul tasso di cambio.
Fatture parziali e fatturazione a rate: come strutturarle
I grandi progetti raramente vengono pagati in un'unica soluzione. Fatture parziali, acconti e rate mantengono il flusso di cassa — se le strutturi correttamente.
Note di credito (Gutschrift) in Svizzera: quando e come emetterle
Una nota di credito annulla in tutto o in parte una fattura. Ecco il modo corretto di emetterne una senza rompere la numerazione o l'IVA.
Le fatture pro forma in Svizzera: cosa sono e quando usarle
Una fattura pro forma somiglia a una fattura ma non lo è. Conosci la differenza prima che finisca per errore nella tua contabilità .
Fatture ricorrenti: automatizza i tuoi contratti a compenso fisso e i tuoi abbonamenti
Compensi fissi mensili, hosting, manutenzione — le fatture ricorrenti ti fanno risparmiare ore. Ecco come configurarle senza errori.
Termini di pagamento delle fatture svizzere: cosa è standard?
Non esiste alcuna scadenza legale — così 30 giorni sono diventati la norma. Ecco come impostare i termini, applicare sconti e gestire chi paga in ritardo.
Come correggere una fattura dopo averla inviata
Hai inviato l'importo sbagliato o un errore di battitura nell'indirizzo? Niente panico — e non cancellarla. Ecco il modo corretto di sistemarla.
Archiviazione delle fatture in Svizzera: per quanto tempo devi conservarle?
La legge svizzera ti impone di conservare fatture e documenti contabili per anni. Ecco il periodo esatto e il modo corretto di archiviarli.
E-billing in Svizzera: cos'è e se ti serve
La fatturazione elettronica sta arrivando nella pubblica amministrazione svizzera. Ecco cosa significa l'e-billing per la tua attività oggi.
Fatture cartacee vs. PDF: una fattura svizzera deve essere stampata?
Le fatture digitali sono pienamente valide in Svizzera. Ecco cosa rende una fattura PDF legalmente equivalente alla carta.
Fatturare servizi vs. beni: cambia qualcosa nella fattura?
Vendere un prodotto e vendere il tuo tempo producono fatture diverse. Ecco i campi che cambiano.
Fatturare senza un'azienda registrata in Svizzera
Puoi fatturare come persona privata — fino a un certo punto. Ecco dove sta il confine e cosa indicare sulla fattura.
Design e branding della fattura: rendila professionale, non sfarzosa
Una fattura pulita e coerente costruisce fiducia e viene pagata più in fretta. Ecco come progettarne una dall'aspetto professionale.
La QR-fattura svizzera, spiegata per i liberi professionisti
IBAN vs. QR-IBAN, i tre tipi di riferimento e i campi che rendono una QR-fattura davvero scansionabile.
Il riferimento QR (QRR) in dettaglio: 27 cifre che automatizzano la riconciliazione
Il riferimento QR di 27 cifre abbina i pagamenti in entrata automaticamente. Ecco come funziona e quando ti serve un QR-IBAN.
Il riferimento del creditore (SCOR / ISO 11649): abbinamento strutturato senza QR-IBAN
Il riferimento del creditore RF… ti dà l'abbinamento automatico dei pagamenti su un IBAN standard — senza alcuna configurazione bancaria speciale.
QR-IBAN spiegato: ti serve davvero?
Un QR-IBAN non è la stessa cosa di un IBAN normale. Ecco cos'è, quanto costa e se la tua attività ne ha davvero bisogno.
Lasciare l'importo vuoto su una QR-fattura: quando è consentito
Una QR-fattura può essere emessa senza importo — ma solo in casi specifici. Ecco quando è consentito e quali sono i rischi.
QR-fatture per fatture in EUR: le regole da conoscere
Puoi inviare una QR-fattura in euro, ma le regole sui riferimenti sono cambiate di recente. Ecco cosa è consentito da febbraio 2026.
Schemi alternativi della QR-fattura: a cosa serve quel campo
Il campo «schemi alternativi» di una QR-fattura supporta altri metodi di pagamento. Ecco cosa fa e quando usarlo.
Come testare una QR-fattura prima di inviarla
Una QR-fattura che non si scansiona è un pagamento che fallisce. Ecco come verificarla prima che arrivi al cliente.
Come scrivere una fattura svizzera: la guida completa (2026)
Ogni campo obbligatorio per una fattura svizzera conforme, più la parte di pagamento QR-fattura — spiegato passo dopo passo.
Gli errori più comuni con le QR-fatture (e come evitarli)
Un numero sorprendente di QR-fatture non si scansiona. Ecco gli errori che ne causano la maggior parte.
Tipi di indirizzo nella QR-fattura: strutturato vs. combinato (tipo S vs. tipo K)
Lo standard della QR-fattura distingue due formati di indirizzo. Uno è ora obbligatorio — e sbagliarlo compromette la scansione.
QR-fatture per clienti in Liechtenstein: cosa cambia?
Il Liechtenstein condivide lo standard svizzero della QR-fattura. Ecco cosa cambia quando il tuo cliente ha sede nel Principato.
Aliquote IVA svizzere: normale, ridotta e speciale (2026)
La Svizzera applica tre aliquote IVA. Ecco a cosa si applica ciascuna e le percentuali attuali.
La soglia di registrazione IVA di CHF 100,000, spiegata
Se il tuo fatturato supera CHF 100,000, devi registrarti all'IVA. Ecco esattamente cosa significa.
Esenzione IVA per le piccole imprese: cosa copre e cosa no
Sotto la soglia non sei soggetto all'IVA — ma questo ha dei compromessi. Ecco cosa significa nella pratica.
IVA sui servizi internazionali: le regole transfrontaliere semplificate
Vendere servizi a clienti esteri cambia il tuo trattamento IVA. Ecco come funzionano le regole sul luogo di prestazione.
Quanto puoi fatturare senza essere un lavoratore autonomo in Svizzera?
La regola dei CHF 2,500, la soglia IVA di CHF 100,000 e quando basta una fattura privata (Privatrechnung).
IVA con reverse charge: quando è il tuo cliente a pagare l'imposta
Il meccanismo del reverse charge sposta l'obbligo IVA sull'acquirente. Ecco quando si applica alle tue fatture.
IVA per liberi professionisti: una guida pratica
I liberi professionisti affrontano una domanda IVA specifica: registrarsi volontariamente o restare esenti? Ecco come decidere.
Periodi di rendicontazione IVA: trimestrale o mensile
Una volta registrato all'IVA, presenti le dichiarazioni secondo una cadenza. Ecco come scegliere tra dichiarazione trimestrale e mensile.
IVA a monte sulle spese aziendali: cosa puoi recuperare
Le imprese registrate all'IVA possono recuperare l'IVA sui loro acquisti. Ecco cosa conta e cosa no.
Requisiti della fattura IVA: cosa deve riportare una fattura con IVA
Se sei registrato all'IVA, le tue fatture hanno campi obbligatori aggiuntivi. Ecco l'elenco completo.
Cancellare la registrazione IVA svizzera: quando e come
Se il tuo fatturato scende sotto la soglia, puoi cancellare la registrazione. Ecco cosa comporta il processo.
Registrarsi come lavoratore autonomo in Svizzera: passo dopo passo
Inizi a metterti in proprio? Ecco il processo di registrazione, dalla cassa di compensazione alla contabilità .
Contributi AVS per i lavoratori autonomi: come vengono calcolati
I lavoratori autonomi versano i propri contributi AVS sul reddito netto. Ecco come viene determinato l'importo.
Ditta individuale vs. Sagl: quale fa per te?
La ditta individuale e la Sagl sono le due forme giuridiche più diffuse in Svizzera. Ecco come si confrontano.
Scegliere una forma giuridica in Svizzera: guida alla decisione
Ditta individuale, Sagl o SA? Ecco uno schema per scegliere la forma più adatta alla tua attività .
Iscrizione al registro di commercio (Handelsregister): quando è obbligatoria
Non tutte le imprese devono essere nel registro di commercio. Ecco chi deve iscriversi e quanto costa.
I criteri per il lavoro autonomo in Svizzera
È la cassa di compensazione a decidere se sei veramente autonomo. Ecco i fattori che valuta.
Attività secondaria vs. lavoro principale: come classificarla correttamente
Guadagnare accanto a un lavoro è trattato diversamente dalla piena autonomia. Ecco come differiscono le regole.
Disoccupazione e lavoro autonomo: puoi avviare un'impresa percependo le indennità ?
Avviare un'impresa percependo le indennità di disoccupazione è possibile in Svizzera, con regole specifiche.
Assicurazioni per liberi professionisti in Svizzera: cosa ti serve davvero
I liberi professionisti corrono più rischi personali dei dipendenti. Ecco le assicurazioni che non dovresti trascurare.
Previdenza sociale per gli autonomi: una panoramica completa
Il lavoro autonomo cambia i tuoi obblighi di previdenza sociale. Ecco cosa devi versare e a chi.
Pilastro 3a per gli autonomi: risparmio previdenziale deducibile dalle imposte
Il terzo pilastro è uno dei pochi sgravi fiscali a disposizione degli autonomi. Ecco come sfruttarlo.
Imposte sul reddito per liberi professionisti: cosa devi versare e quando
I liberi professionisti pagano le imposte sul reddito netto con aliquote progressive. Ecco come funziona il sistema.
Spese aziendali deducibili per gli autonomi
Ogni spesa deducibile riduce le tue imposte. Ecco cosa puoi richiedere legittimamente.
Deduzione per l'home office in Svizzera: cosa puoi detrarre
Lavorare da casa ti permette di detrarre una parte dei costi dell'abitazione. Ecco come funziona la deduzione.
Spese del veicolo per i lavoratori autonomi: uso privato e aziendale
Se usi un'auto per la tua attività , puoi dedurre una parte del costo. Ecco come suddividerlo correttamente.
Obblighi contabili in Svizzera: cosa richiede la legge
Ogni impresa deve tenere una contabilità regolare. Ecco cosa richiede davvero il Codice delle obbligazioni.
Contabilità in partita semplice o doppia: quale ti serve?
Due modi di tenere la contabilità , e la legge decide quale si applica a te. Ecco la differenza.
Periodi di conservazione delle ricevute in Svizzera: per quanto tempo conservare tutto
Documenti diversi hanno periodi di conservazione diversi. Ecco una regola semplice per restare conformi.
Contabilità digitale in Svizzera: una guida pratica
La carta è facoltativa. Ecco come tenere la contabilità in digitale restando conformi.
Contabilità di cassa o per competenza: qual è la differenza?
Due modi di collocare nel tempo ricavi e spese. Ecco cosa significa ciascuno per la tua contabilità .
Riconciliare i pagamenti bancari: l'abitudine che mantiene onesta la tua contabilitÃ
Confrontare l'estratto conto con le tue fatture fa emergere gli errori in anticipo. Ecco una routine semplice.
Registrazione delle spese per liberi professionisti: cattura tutto, deduci di più
Le piccole spese si sommano in deduzioni reali. Ecco come catturarle senza sforzo.
Checklist di chiusura d'esercizio per le PMI svizzere
Una chiusura d'anno pulita rende indolore la stagione fiscale. Ecco la checklist da seguire.
Termini di pagamento in Svizzera: cosa indicare sulla fattura
Non esiste una scadenza legale, quindi il termine che indichi diventa la regola. Ecco come impostarlo.
Solleciti di pagamento: un modello che funziona davvero
Un sollecito cortese ma fermo fa pagare la maggior parte delle fatture. Ecco la struttura che funziona senza rovinare il rapporto.
La procedura di esecuzione (Betreibung) in Svizzera: come funziona
Quando i solleciti non bastano, il diritto svizzero prevede una procedura formale di recupero. Ecco in cosa consiste.
Interessi di mora: cosa puoi addebitare
Quando un pagamento è in ritardo, puoi addebitare interessi di mora. Ecco la base legale e il tasso.
Spese di sollecito (Mahngebühren): quando puoi addebitarle
Sollecitare chi paga in ritardo costa tempo e fatica. Ecco quando una spesa di sollecito è legittima.
Riconciliazione automatica dei pagamenti: come i riferimenti eliminano il lavoro manuale
Il riferimento sulla tua fattura può riconciliare i pagamenti per te. Ecco come differiscono i tre tipi di riferimento.
Gestione del flusso di cassa per liberi professionisti e PMI
Il profitto non è liquidità . Ecco come mantenere il denaro in movimento nella tua attività .
DSO (Days Sales Outstanding): misura quanto velocemente vieni pagato
Il DSO indica il tempo medio tra fatturazione e pagamento. Ecco cosa significa e come migliorarlo.
Sconti per pagamento anticipato: quando hanno senso
Offrire uno sconto per il pagamento rapido può migliorare il flusso di cassa. Ecco come strutturarlo.
Accettare pagamenti con carta come piccola impresa in Svizzera
La carta è il modo in cui molti clienti vogliono pagare. Ecco cosa comporta accettarla.
L'imposta preventiva svizzera (Verrechnungssteuer): cosa devono sapere gli imprenditori
Un'imposta del 35% viene trattenuta su alcuni redditi. Ecco cos'è, cosa la fa scattare e come si recupera.
Costituire una GmbH in Svizzera: il processo completo
Una GmbH offre responsabilità limitata con CHF 20'000 di capitale. Ecco come costituirla.
Avviare una AG in Svizzera: cosa serve
La AG è la classica società di capitali svizzera. Ecco cosa comporta costituirne una e quando sceglierla.
Costi di costituzione di una società in Svizzera: una panoramica realistica
Oltre al capitale azionario, costituire una società costa denaro. Ecco cosa mettere in budget.
Dare un nome alla tua attività in Svizzera: regole e buone pratiche
Il nome della tua attività deve essere disponibile, non fuorviante e — se ti registri — unico nella tua regione. Ecco cosa sapere.
Accogliere il tuo primo cliente: una semplice checklist
Il modo in cui inizi una relazione con un cliente dà il tono a tutto ciò che viene dopo. Ecco un processo di onboarding fluido.
Dare un prezzo ai tuoi servizi: dalla tariffa oraria al pricing basato sul valore
Il modo in cui stabilisci i prezzi determina quanto guadagni. Ecco come andare oltre la semplice fatturazione a ore.
Contratti e condizioni generali (CG): le clausole in piccolo che ti proteggono
Un contratto e delle condizioni generali chiare prevengono la maggior parte delle controversie sui pagamenti prima che inizino. Ecco cosa includere.
Crescere da libero professionista ad agenzia: quando e come fare il salto
Crescere oltre il lavoro in solitaria significa cambiare il modo di stabilire prezzi, assumere e fatturare. Ecco una tabella di marcia.
Fatturare ai clienti UE dalla Svizzera: cosa devi sapere
Vendere alle imprese UE significa districarsi nell'IVA transfrontaliera. Ecco come fatturare loro correttamente.
IVA transfrontaliera: guida di sopravvivenza per una PMI svizzera
Le operazioni transfrontaliere hanno le proprie regole IVA. Ecco il quadro per gestirle bene.
Fatturare ai clienti del Liechtenstein: quasi come a casa, con qualche particolaritÃ
Il Liechtenstein condivide il sistema di pagamento della Svizzera. Ecco a cosa prestare attenzione quando fatturi oltre confine.
Rischio di cambio per le PMI: cos'è e come gestirlo
Fatturare in valuta estera ti espone alle oscillazioni del cambio. Ecco come proteggerti.
Fatturare clienti esteri: una guida generale
Dalla valuta all'IVA al metodo di pagamento, i clienti esteri aggiungono complessità . Ecco una checklist per gestirla.
Reverse charge UE: cosa significa per le tue fatture svizzere
Quando fatturi a un'azienda UE, il reverse charge sposta l'IVA su di loro. Ecco come funziona.
Pagamenti SEPA: come farti pagare in euro in tutta Europa
SEPA rende i bonifici in euro in tutta Europa rapidi ed economici. Ecco cosa significa per le tue fatture.
Software di fatturazione: le funzionalità che contano davvero
Non tutti gli strumenti di fatturazione sono uguali. Ecco le funzionalità da privilegiare per un'azienda svizzera.
Automatizzare la fatturazione: cosa automatizzare per primo
La fatturazione nasconde lavoro ripetitivo. Ecco dove l'automazione dà il rendimento maggiore.
API di fatturazione: quando la tua azienda supera gli strumenti manuali
Un'API permette ai tuoi sistemi di creare fatture automaticamente. Ecco quando diventa conveniente.
PDF/A: il formato di archiviazione che dovresti usare per le fatture
PDF/A è progettato per la conservazione a lungo termine. Ecco perché conta per le tue fatture archiviate.
Protezione dei dati per le fatture: cosa richiede la LPD svizzera
Le fatture contengono dati personali. Ecco come si applica loro la legge svizzera sulla protezione dei dati.
Backup e archiviazione: non perdere mai più una fattura
Perdere le fatture è un disastro per conformità e flusso di cassa. Ecco una strategia di backup che funziona davvero.
Fatturare per liberi professionisti IT: le specificità che contano
I liberi professionisti IT fatturano a tempo, a milestone e spesso oltre confine. Ecco come fatturare nel modo giusto.
Fatturare per consulenti: fatturare bene la consulenza
I consulenti fatturano per la competenza, non per le ore passate alla scrivania. Ecco come strutturare le fatture di consulenza.
Fatturazione per liberi professionisti creativi: farsi pagare per il lavoro creativo
I creativi spesso si sottovalutano e documentano poco. Ecco come fatturare il lavoro creativo in modo professionale.
Fatturazione per artigiani: materiali, manodopera e IVA
Le fatture degli artigiani mescolano manodopera e materiali, e spesso richiedono un trattamento IVA diverso. Ecco come fatturare correttamente.
Fatturazione per un'attività stagionale: appianare alti e bassi
Le attività stagionali hanno un flusso di cassa irregolare. Ecco come la strategia di fatturazione può appianarlo.
Errori di fatturazione che ti costano denaro (e come evitarli)
Piccoli errori di fatturazione drenano silenziosamente il tuo flusso di cassa. Ecco quelli da correggere per primi.
Prevenzione delle frodi sulle fatture: proteggi la tua attività e i tuoi clienti
Le frodi sulle fatture sono in aumento. Ecco come riconoscerle e proteggerti.
Negoziare un piano di pagamento con un cliente in difficoltÃ
A volte il modo migliore per farsi pagare è concordare un piano. Ecco come strutturarlo in sicurezza.
Consigli di fatturazione di fine anno per ripartire bene
Un po' di disciplina di fatturazione a dicembre rende gennaio molto più semplice. Ecco cosa fare.
Dalla fattura all'incasso: il flusso di lavoro completo
La fatturazione è un processo, non un documento. Ecco il flusso completo dal lavoro svolto al denaro in banca.