Periodi di rendicontazione IVA: trimestrale o mensile

Le imprese registrate all'IVA in Svizzera rendicontano la propria IVA trimestralmente o mensilmente. La scelta influisce sul tuo flusso di cassa e sul tuo carico amministrativo.

Le due opzioni

La maggior parte delle PMI dichiara trimestralmente — quattro dichiarazioni all'anno. La dichiarazione mensile è disponibile e può essere utile se recuperi regolarmente l'IVA a monte, perché i rimborsi arrivano più in fretta.

La dichiarazione trimestrale mantiene bassa l'amministrazione e si adatta alle imprese la cui posizione IVA è più o meno stabile o a debito. Quattro scadenze all'anno sono facili da gestire.

La dichiarazione mensile significa dodici dichiarazioni all'anno, ma ognuna è più piccola e la tua posizione IVA viene regolata più spesso. Il ciclo di rimborso è sensibilmente più breve.

Entrambe le opzioni si regolano elettronicamente tramite il portale dell'Amministrazione federale delle contribuzioni. La dichiarazione si presenta online e il pagamento segue ogni dichiarazione.

• Trimestrale: lo standard per la maggior parte delle PMI.
• Mensile: rimborsi IVA a monte più rapidi.
• La tua scelta viene fissata al momento della registrazione (e può essere modificata).

Cosa determina la scelta

Se di solito sei in posizione a debito, il trimestrale è più semplice. Se sei spesso in posizione a credito (più IVA a monte che a valle), il mensile ti fa riavere prima i rimborsi.

Una posizione a credito è comune all'inizio della vita di un'attività, quando acquisti attrezzature prima che i ricavi crescano. In quella fase, la dichiarazione mensile migliora il flusso di cassa.

Le imprese con operazioni costanti e ad alto volume a volte preferiscono il mensile perché gli errori vengono individuati e corretti nell'arco di un singolo mese.

La tua scelta influisce anche sul carico di lavoro. Ogni dichiarazione richiede una riconciliazione, quindi dodici dichiarazioni significano dodici cicli di riconciliazione, per quanto piccoli.

Imposta un promemoria

Una dichiarazione tardiva genera interessi dalla data di scadenza, e i ritardi ripetuti possono portare a sanzioni. L'autorità fiscale non aspetta che tu sia pronto.

Riconciliare mensilmente a piccoli passi batte la corsa trimestrale. Archivia le ricevute dell'IVA a monte man mano che arrivano, così la dichiarazione si compone da sola.

Imposta avvisi di calendario una settimana prima di ogni scadenza. Una settimana di margine copre l'inevitabile ricevuta mancante o l'estratto conto in ritardo.

Cambiare il periodo

Puoi chiedere all'Amministrazione federale delle contribuzioni di passare dalla dichiarazione trimestrale a quella mensile. La modifica ha effetto dall'inizio di un nuovo periodo.

La maggior parte delle imprese cambia solo quando la propria posizione IVA si sposta in modo significativo, ad esempio passando da credito a debito man mano che crescono.

Una richiesta di modifica richiede una motivazione e di solito viene accolta. Pianificala prima di un confine di rendicontazione, così non lasci un periodo dichiarato a metà.

facturio organizza le tue cifre IVA per periodo a prescindere dalla cadenza, così passare tra rendicontazione trimestrale e mensile è indolore.