MWST-Abrechnungszeiträume: Quartalsweise vs. monatlich

MWST-registrierte Unternehmen in der Schweiz melden ihre MWST entweder quartalsweise oder monatlich. Die Wahl beeinflusst deinen Cashflow und deinen administrativen Aufwand.

Die zwei Optionen

Die meisten KMU rechnen quartalsweise ab — vier Abrechnungen pro Jahr. Die monatliche Abrechnung ist möglich und sinnvoll, wenn du regelmässig Vorsteuer zurückforderst, weil die Rückerstattungen schneller eintreffen.

Die quartalsweise Abrechnung hält den Aufwand gering und passt zu Unternehmen, deren MWST-Position weitgehend stabil oder netto zahlbar ist. Vier Termine im Jahr sind leicht zu bewältigen.

Monatliche Abrechnung bedeutet zwölf Abrechnungen pro Jahr, aber jede ist kleiner und deine MWST-Position wird häufiger abgeschlossen. Der Rückerstattungszyklus ist spürbar kürzer.

Beide Optionen werden elektronisch über das Portal der Eidgenössischen Steuerverwaltung abgewickelt. Die Abrechnung erfolgt online, und die Zahlung folgt auf jede Abrechnung.

• Quartalsweise: Standard für die meisten KMU.
• Monatlich: schnellere Vorsteuer-Rückerstattungen.
• Deine Wahl legst du bei der Registrierung fest (und kannst sie ändern).

Was die Wahl bestimmt

Bist du meist in einer Netto-Zahlungsposition, ist quartalsweise einfacher. Bist du oft in einer Netto-Guthaben-Position (mehr Vorsteuer als MWST), bekommst du deine Rückerstattungen monatlich schneller.

Eine Netto-Guthaben-Position ist in der Anfangsphase eines Unternehmens üblich, wenn du Ausrüstung kaufst, bevor der Umsatz wächst. In dieser Phase verbessert die monatliche Abrechnung den Cashflow.

Unternehmen mit stetigen, volumenstarken Transaktionen bevorzugen manchmal monatlich, weil Fehler innerhalb eines einzigen Monats entdeckt und korrigiert werden.

Deine Wahl beeinflusst auch den Arbeitsaufwand. Jede Abrechnung erfordert einen Abgleich, also bedeuten zwölf Abrechnungen zwölf Abgleich-Zyklen — so klein sie auch sein mögen.

Setz dir eine Erinnerung

Eine verspätete Abrechnung zieht ab dem Fälligkeitstermin Verzugszinsen nach sich, und wiederholte Verspätung kann zu Bussen führen. Die Steuerbehörde wartet nicht, bis du bereit bist.

Monatlich in kleinen Schritten abzugleichen ist besser als ein Quartals-Sprint. Lege deine Vorsteuer-Belege beim Eintreffen ab, damit sich die Abrechnung wie von selbst zusammenfügt.

Setz dir eine Woche vor jeder Frist Kalender-Alerts. Eine Woche Puffer deckt den unvermeidlichen fehlenden Beleg oder den verspäteten Kontoauszug ab.

Deinen Zeitraum ändern

Du kannst bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung einen Wechsel zwischen quartalsweiser und monatlicher Abrechnung beantragen. Die Änderung tritt ab Beginn eines neuen Zeitraums in Kraft.

Die meisten Unternehmen wechseln nur, wenn sich ihre MWST-Position spürbar verändert, etwa von Netto-Guthaben zu Netto-Zahlung, wenn sie wachsen.

Ein Wechselgesuch braucht eine Begründung und wird in der Regel bewilligt. Plane ihn vor einer Abrechnungsgrenze, damit du keinen Zeitraum nur halb abgerechnet zurücklässt.

facturio ordnet deine MWST-Zahlen unabhängig vom Rhythmus nach Zeitraum, sodass der Wechsel zwischen quartalsweiser und monatlicher Abrechnung schmerzlos ist.