Spese del veicolo per i lavoratori autonomi: uso privato e aziendale

Un veicolo usato sia per scopi aziendali sia privati richiede una ripartizione. L'ufficio delle imposte si aspetta una suddivisione giustificabile, non una stima.

I due metodi

Puoi dedurre una tariffa forfettaria per ogni chilometro aziendale, oppure tracciare i costi effettivi (carburante, assicurazione, ammortamento, riparazioni) e dedurre la quota aziendale. Scegline uno e mantienilo costante.

Il metodo forfettario è più semplice: moltiplichi i chilometri aziendali per una tariffa fissa al chilometro. È adatto a chi non vuole una contabilità dettagliata del veicolo.

Il metodo dei costi effettivi richiede di tracciare tutti i costi del veicolo e la quota aziendale di utilizzo. Può dare una deduzione più alta se i tuoi costi sono elevati.

Scegli un metodo e applicalo con coerenza. Passare da un metodo all'altro per massimizzare la deduzione è un campanello d'allarme per l'ufficio delle imposte.

• Tariffa forfettaria per chilometro aziendale.
• Costi effettivi ripartiti per quota aziendale.
• Tieni un registro per giustificare entrambi i metodi.

Tieni un registro di marcia

Un semplice registro dei viaggi aziendali — data, scopo, chilometri — è la prova che l'ufficio delle imposte richiede. Non deve essere elaborato, ma deve esistere.

Un registro di base annota ogni viaggio aziendale con data, destinazione, scopo e distanza. È il fondamento di entrambi i metodi di deduzione.

Non devi annotare in dettaglio i viaggi privati, ma la suddivisione tra uso aziendale e privato deve essere sostenibile, e un registro di marcia è il modo più pulito per dimostrarla.

Le app digitali possono registrare i viaggi automaticamente, riducendo lo sforzo quasi a zero. L'importante è che il registro sia reale e completo.

Sii coerente

Scegli il metodo che rispecchia la tua realtà. Se guidi poco per lavoro, la tariffa forfettaria è più semplice; se guidi molto, i costi effettivi possono convenire.

Rivaluta solo quando le tue circostanze cambiano davvero, come l'acquisto di un nuovo veicolo o un cambiamento importante nei viaggi aziendali.

La coerenza è di per sé una prova. Un approccio stabile e ben documentato nel corso degli anni è molto più facile da giustificare di uno che cambia.

Cosa conta come uso aziendale

I viaggi verso clienti, fornitori e riunioni di lavoro contano come uso aziendale. Il tragitto tra casa e il tuo luogo di lavoro abituale di norma non conta.

Per un libero professionista che lavora da casa, il confine può confondersi. Documenta chiaramente i viaggi in modo che lo scopo aziendale sia evidente.

Se usi il veicolo solo per lavoro, puoi dedurre l'intero costo. La maggior parte dei liberi professionisti, però, ha una reale quota privata che va separata.

facturio mantiene pulita la tua fatturazione, così le riunioni con i clienti che giustificano i viaggi aziendali sono documentate insieme ai chilometri che registri.