Contabilità di cassa o per competenza: qual è la differenza?

La contabilità può rilevare ricavi e spese quando il denaro si muove (principio di cassa) o quando sorge l'obbligazione (principio di competenza). La scelta influisce sull'aspetto dei tuoi risultati.

Contabilità di cassa

Con il principio di cassa, i ricavi sono registrati quando ricevi il denaro e le spese quando paghi. Nulla viene contabilizzato finché il contante non passa davvero di mano.

Questo metodo è semplice e intuitivo, perché rispecchia ciò che vedi nel conto bancario. C'è poco da imparare e poco da sbagliare.

Lo svantaggio è la distorsione. Una fattura importante pagata in ritardo può far sembrare vuoto un buon anno, o scaricare i ricavi di due anni in un solo periodo.

Può anche nascondere le passività. Le fatture non pagate non compaiono finché non vengono saldate, quindi la contabilità può sembrare più sana di quanto sia in realtà.

• Ricavi registrati all'incasso.
• Spese registrate al pagamento.
• Semplice e intuitivo.
• Può distorcere i risultati e nascondere i debiti.

Contabilità per competenza

Con il principio di competenza, i ricavi sono registrati quando emetti la fattura e le spese quando il costo è sostenuto. La rilevazione segue l'obbligazione, non il denaro.

Questo abbina i ricavi al periodo a cui appartengono, dando un quadro più veritiero della redditività. Ogni mese riflette il lavoro svolto in quel mese.

Le fatture in sospeso compaiono come crediti e le fatture non pagate come debiti, così vedi quanto ti devono e quanto devi.

Il principio di competenza è lo standard professionale. È la base su cui si fonda la corretta contabilità in partita doppia.

• Ricavi registrati alla fatturazione.
• Spese registrate quando sostenute.
• Mostra crediti e debiti.
• Dà un quadro più veritiero della redditività.

Come si vede la differenza

Immagina di fatturare CHF 10,000 a dicembre e di essere pagato a gennaio. Con il principio di cassa il ricavo finisce a gennaio; con il principio di competenza appartiene a dicembre.

Lo stesso vale per le spese. Una fattura ricevuta a dicembre ma pagata a gennaio è una spesa di dicembre con la contabilità per competenza.

Su un anno intero i totali convergono, ma all'interno di un periodo i due metodi possono mostrare risultati molto diversi. Il tempismo è tutto.

Questo tempismo conta per le imposte, per le decisioni e per capire se la tua impresa è davvero redditizia mese per mese.

• Fattura a dicembre, pagata a gennaio.
• Principio di cassa: ricavo a gennaio.
• Principio di competenza: ricavo a dicembre.
• I totali convergono su un anno intero.

Cosa si aspetta la Svizzera

Per una corretta contabilità in partita doppia, il principio di competenza è la norma. Se sei tenuto alla contabilità completa, usa il principio di competenza affinché i rendiconti riflettano la realtà, non solo il tempismo della cassa.

La contabilità per competenza è lo standard per le imposte e per qualsiasi rendicontazione finanziaria significativa. Un fiduciario preparerà le tue cifre in questo modo.

Le piccole imprese con un metodo semplificato in partita semplice possono di fatto usare un approccio di cassa, registrando incassi e pagamenti man mano che avvengono.