Ist- vs. Soll-Prinzip: Was ist der Unterschied?

Die Buchhaltung kann Erträge und Aufwände erfassen, wenn das Geld fliesst (Ist-Prinzip) oder wenn die Verpflichtung entsteht (Soll-Prinzip). Die Wahl beeinflusst, wie deine Ergebnisse aussehen.

Buchführung nach dem Ist-Prinzip

Beim Ist-Prinzip wird der Ertrag erfasst, wenn du das Geld erhältst, und der Aufwand, wenn du zahlst. Nichts wird gebucht, bis tatsächlich Geld den Besitzer wechselt.

Diese Methode ist einfach und intuitiv, weil sie widerspiegelt, was du auf deinem Bankkonto siehst. Es gibt wenig zu lernen und wenig falsch zu machen.

Der Nachteil ist die Verzerrung. Eine grosse Rechnung, die spät bezahlt wird, kann ein gutes Jahr leer aussehen lassen oder zwei Jahre Ertrag in eine Periode kippen.

Sie kann auch Schulden verbergen. Unbezahlte Rechnungen tauchen erst auf, wenn sie bezahlt werden — deine Bücher können also gesünder aussehen, als sie wirklich sind.

• Ertrag bei Zahlungseingang erfasst.
• Aufwand bei Zahlung erfasst.
• Einfach und intuitiv.
• Kann Ergebnisse verzerren und Schulden verbergen.

Buchführung nach dem Soll-Prinzip

Beim Soll-Prinzip wird der Ertrag erfasst, wenn du die Rechnung ausstellst, und der Aufwand, wenn die Kosten anfallen. Die Erfassung folgt der Verpflichtung, nicht dem Geld.

Das ordnet den Ertrag der Periode zu, zu der er gehört, und ergibt ein wahreres Bild der Rentabilität. Jeder Monat spiegelt die in diesem Monat geleistete Arbeit wider.

Offene Rechnungen erscheinen als Debitoren und unbezahlte Rechnungen als Kreditoren — du siehst also, was man dir schuldet und was du schuldest.

Das Soll-Prinzip ist der professionelle Standard. Darauf baut eine ordnungsgemässe doppelte Buchhaltung auf.

• Ertrag bei Rechnungsstellung erfasst.
• Aufwand bei Anfall erfasst.
• Zeigt Debitoren und Kreditoren.
• Ergibt ein wahreres Bild der Rentabilität.

Wie der Unterschied aussieht

Stell dir vor, du stellst im Dezember eine Rechnung über CHF 10'000 und wirst im Januar bezahlt. Beim Ist-Prinzip landet der Ertrag im Januar; beim Soll-Prinzip gehört er in den Dezember.

Dasselbe gilt für Aufwände. Eine Rechnung, die im Dezember eingeht, aber im Januar bezahlt wird, ist beim Soll-Prinzip ein Dezember-Aufwand.

Über ein ganzes Jahr gleichen sich die Summen an, aber innerhalb einer Periode können die beiden Methoden sehr unterschiedliche Ergebnisse zeigen. Auf das Timing kommt es an.

Dieses Timing ist wichtig für die Steuern, für Entscheidungen und um zu verstehen, ob dein Unternehmen von Monat zu Monat tatsächlich rentabel ist.

• Rechnung im Dezember, Zahlung im Januar.
• Ist-Prinzip: Ertrag im Januar.
• Soll-Prinzip: Ertrag im Dezember.
• Summen gleichen sich über ein Jahr an.

Was die Schweiz erwartet

Für eine ordnungsgemässe doppelte Buchhaltung ist das Soll-Prinzip die Norm. Bist du zur vollständigen Buchführung verpflichtet, nutze das Soll-Prinzip, damit deine Abschlüsse die Realität widerspiegeln und nicht nur das Cash-Timing.

Die periodengerechte Buchführung ist der Standard für die Steuern und für jede aussagekräftige Finanzberichterstattung. Ein Treuhänder erstellt deine Zahlen so.

Kleinunternehmen mit vereinfachter einfacher Buchhaltung können faktisch das Ist-Prinzip anwenden und Einnahmen und Ausgaben erfassen, wie sie anfallen.