Come testare una QR-fattura prima di inviarla

Una QR-fattura sembra semplice, ma un singolo campo sbagliato può renderla non scansionabile. Testala prima di inviarla — il costo di un codice QR rotto è un pagamento in ritardo.

Cosa verificare a occhio

Confronta le informazioni di pagamento in chiaro con i dati del codice QR: IBAN, nome del beneficiario, importo, valuta e riferimento devono corrispondere esattamente. I dati stampati sono ciò che il cliente verifica.

Controlla il nome del beneficiario rispetto al nome registrato del tuo conto. Una discrepanza tra il nome stampato e l'intestatario del conto può far respingere il pagamento.

Verifica che il riferimento corrisponda alla fattura. Una QR-fattura il cui riferimento punta a una fattura diversa si riconcilierà con il documento sbagliato.

Guarda i campi dell'indirizzo. Da fine 2025, nei dati QR sono richiesti indirizzi strutturati, quindi un indirizzo combinato che ancora si scansiona oggi potrebbe essere un segnale d'allarme.

• IBAN e nome del beneficiario.
• Importo e valuta.
• Riferimento, se presente.
• Indirizzi strutturati (non combinati).

Scansionala tu stesso

Apri la tua app bancaria e scansiona il codice QR. Se l'app legge l'importo e il riferimento corretti, funziona. In caso contrario, qualcosa nei dati sottostanti è sbagliato, anche se sulla carta sembra tutto a posto.

Se puoi, scansiona con più di un'app. App diverse fanno emergere errori diversi, e il fatto che un'app accetti il codice non garantisce che lo facciano tutte le banche.

Osserva cosa precompila l'app. Se l'importo, l'IBAN o il beneficiario che compaiono differiscono da quanto stampato, i dati QR e il testo stampato sono fuori sincrono e devi correggere i dati di origine.

Fai questo test sul PDF vero che invierai, non su una bozza. È il codice QR renderizzato che conta, e può differire da ciò che mostra l'anteprima.

Convalida direttamente i dati

Il controllo più affidabile è convalidare i dati sottostanti, non solo l'immagine. Strumenti e librerie possono decodificare il contenuto QR e verificare ogni campo rispetto alla specifica.

Controlla che l'IBAN sia nel formato corretto e che il riferimento superi la convalida della cifra di controllo. Un riferimento che fallisce il proprio checksum non si riconcilierà mai.

Per le fatture in EUR, conferma che l'IBAN sia un IBAN standard, non un QR-IBAN, visto che la modifica di febbraio 2026 ha rimosso i QR-IBAN dalle QR-fatture in EUR.

Il contenuto della QR-fattura ha limiti definiti su lunghezze e caratteri dei campi. Un campo troppo lungo o con caratteri non validi può rendere il codice non scansionabile anche quando i dati sono corretti.

Rendi il test parte della tua routine

Inserisci un controllo rapido nel tuo processo: ogni fattura riceve una scansione visiva e, dove possibile, una scansione con l'app prima dell'invio. I minuti che spendi ti risparmiano una telefonata di sollecito più avanti.

facturio genera le QR-fatture da dati strutturati e ti consente di visualizzare in anteprima il risultato, così puoi cogliere un IBAN o un riferimento sbagliato prima che la fattura esca dalla tua casella di invio.

Tieni traccia dei dati che hai convalidato, così se un cliente segnala in seguito un problema di scansione puoi dimostrare che la QR-fattura era corretta al momento dell'invio.

Tratta un test fallito come un problema di dati da correggere alla fonte, non come qualcosa da rattoppare sul PDF. Correggi la scheda cliente o la fattura, poi rigenera la QR-fattura.

• Confronta il testo stampato con i dati QR.
• Scansiona con un'app bancaria prima dell'invio.
• Convalida il formato dell'IBAN e le cifre di controllo del riferimento.
• Correggi gli errori alla fonte, poi rigenera.