Contabilità in partita semplice o doppia: quale ti serve?

La contabilità esiste in due forme: la partita semplice, che registra ricavi e spese, e la partita doppia, che registra ogni operazione due volte. La legge ti dice quale ti serve.

Contabilità in partita semplice

La partita semplice (il metodo Milchbüchlein) registra entrate e uscite in un semplice libro di cassa. Annoti ogni entrata e uscita in un unico elenco, di norma senza un bilancio formale.

È ammessa solo per le piccole imprese. Le ditte individuali con fatturato modesto e nessun obbligo di tenere una contabilità completa possono usare questo metodo semplificato.

Il vantaggio principale è la semplicità. Richiede poche conoscenze contabili e pochissimo tempo, motivo per cui è adatta alle imprese più piccole.

Lo svantaggio è la visione limitata. Poiché non traccia separatamente attività e passività, non mostra la reale situazione finanziaria dell'impresa.

• Semplice libro di cassa di ricavi e spese.
• Solo per piccole ditte individuali.
• Nessun bilancio completo richiesto.
• Visione limitata di attività e passività.

Contabilità in partita doppia

La partita doppia registra ogni operazione in due conti: un addebito da un lato e un accredito dall'altro. Ogni registrazione ha una contropartita, il che mantiene i conti in equilibrio.

Questo metodo produce un bilancio completo e un conto economico. Mostra non solo quanto hai guadagnato e speso, ma anche cosa possiedi e cosa devi.

Le società, e le ditte individuali al di sopra di determinate soglie, devono usare la partita doppia. La legge fissa queste soglie in base a fatturato, attivi e personale.

La partita doppia richiede più lavoro ma è molto più informativa. Ti dà un quadro finanziario reale ed è ciò che un fiduciario, una banca o un investitore si aspetta di vedere.

• Ogni operazione registrata due volte.
• Produce un bilancio e un conto economico.
• Obbligatoria per società e imprese più grandi.
• Più lavoro, ma molta più chiarezza.

Come decide la legge

Il Codice delle obbligazioni lega il metodo alla tua dimensione e forma giuridica. Le società iscritte devono tenere una contabilità in partita doppia senza eccezioni.

Le ditte individuali passano alla contabilità completa quando raggiungono le soglie legali, ad esempio CHF 500,000 di fatturato. Le cifre esatte vanno verificate in base alla legge vigente.

Anche al di sotto delle soglie, la partita doppia non è mai vietata. Puoi sempre scegliere volontariamente il metodo più completo.

Passare in seguito è possibile ma impegnativo. Molte imprese iniziano con la partita semplice e poi passano alla partita doppia man mano che superano la soglia.

• La forma giuridica decide per prima.
• Le soglie di fatturato decidono per le ditte individuali.
• La partita doppia è sempre ammessa volontariamente.
• Verifica le soglie in base alla legge vigente.

Scegliere l'approccio giusto

Se sei una ditta individuale minuscola al di sotto delle soglie, la partita semplice è un modo legittimo per iniziare. Mantienila semplice ma completa.

Se i tuoi ricavi o la tua forma giuridica richiedono la contabilità completa, usa la partita doppia. Non ci sono scorciatoie attorno a questo obbligo.

Valuta la partita doppia anche prima che la legge la richieda. La chiarezza che offre su redditività, debitori e liquidità ti aiuta a gestire meglio l'impresa.