Requisiti della fattura IVA: cosa deve riportare una fattura con IVA

La registrazione IVA aggiunge diversi campi obbligatori alle tue fatture. Ometterli può invalidare la fattura ai fini IVA e compromettere il recupero del tuo cliente.

I campi aggiuntivi

Una fattura svizzera conforme all'IVA deve riportare il tuo numero IVA (l'UID con il suffisso MWST), l'aliquota applicabile e l'importo dell'imposta — in forma dettagliata oppure con una nota come «IVA 8.1% inclusa».

Il numero IVA è il tuo UID seguito da «MWST», e deve comparire accanto agli altri tuoi dati identificativi. Un UID da solo non basta ai fini IVA.

Ogni fattura deve riportare l'importo netto, l'aliquota IVA applicata, l'importo dell'IVA e il totale lordo. Queste quattro cifre permettono a entrambe le parti di riconciliare l'addebito.

Se applichi aliquote diverse su una stessa fattura, ogni aliquota deve essere indicata separatamente con il proprio importo d'imposta. Mescolarle sotto un'unica cifra non è conforme.

• Il tuo numero IVA (UID… MWST).
• L'aliquota IVA applicabile.
• L'importo dell'IVA o una nota chiara «IVA inclusa».

Netto, lordo e imposta

Indica chiaramente l'importo netto, l'importo dell'IVA e il totale lordo. Anche quando scrivi «IVA inclusa», l'aliquota sottostante deve essere identificabile.

Per una fattura semplificata, una nota chiara come «IVA 8.1% inclusa» può sostituire l'importo d'imposta dettagliato in alcuni casi. L'aliquota deve comunque essere indicata.

L'arrotondamento è accettabile ma deve essere coerente. Arrotonda l'IVA per riga o per totale fattura, e mantieni uniforme il tuo metodo.

Il tuo cliente ha bisogno dell'importo IVA corretto per recuperare la propria IVA a monte. Una cifra imprecisa trasmette l'errore lungo la catena.

Automatizzalo

I modelli che precompilano i campi obbligatori eliminano il rischio di dimenticarne uno in fretta. La coerenza è il vero vantaggio dell'automazione.

Un buon strumento di fatturazione mantiene inoltre pulita la sequenza di numeri e date delle fatture, ciò che l'autorità fiscale si aspetta da imprese serie.

Quando cambiano le regole, lo strumento si aggiorna una volta sola e ogni fattura futura si adegua. I processi manuali richiedono invece una vigilanza costante.

Lista di controllo dei dettagli della fattura

Oltre ai campi IVA, una fattura valida richiede il tuo nome e indirizzo, il nome e l'indirizzo del cliente, la data, un numero progressivo univoco e una descrizione della prestazione.

La descrizione deve essere abbastanza specifica da identificare ciò che è stato consegnato. Formulazioni vaghe attirano domande durante una verifica.

Conserva una copia di ogni fattura per il periodo di conservazione previsto dalla legge. La legge svizzera impone di conservare i documenti aziendali per dieci anni nella maggior parte dei casi.

facturio archivia le tue fatture e i relativi dati IVA, così una richiesta dell'autorità fiscale o di un cliente anni dopo trova risposta in pochi secondi.