Fatturare in CHF o in EUR: quale valuta usare?

La maggior parte delle fatture svizzere è in franchi svizzeri, ma fatturare in euro è comune quando il cliente è nell'UE. La decisione incide sulla tua polizza di versamento, sulla tua contabilità e sul tuo rischio di cambio.

Quando fatturare in EUR

Fattura in EUR quando il cliente ha sede nella zona euro o quando il contratto è denominato in euro. Elimina il rischio di cambio del cliente ed è ciò che ci si aspetta per la maggior parte del lavoro B2B transfrontaliero.

Il cliente paga la fattura da un conto in euro, quindi fatturare in EUR significa che sa esattamente quanto gli costa la fattura senza guardare il tasso CHF/EUR.

Se anche i tuoi costi sono in parte in euro — per esempio acquisti materiali o subappaltatori nella zona euro — fatturare in EUR riduce anche il tuo squilibrio.

Se il cliente è in Svizzera, raramente c'è un motivo per fatturare in EUR. I clienti svizzeri si aspettano CHF, e fatturare loro in una valuta estera significa solo scaricare su di loro il rischio di cambio.

La QR-fattura e l'EUR

Le QR-fatture svizzere supportano sia CHF sia EUR. Una QR-fattura in EUR riporta importo e valuta in euro e viene regolata tramite un conto abilitato agli euro.

Per le fatture in EUR, da febbraio 2026 è ammesso solo un IBAN standard con riferimento del creditore o informazioni aggiuntive — niente QR-IBAN. Se i tuoi modelli fanno ancora riferimento a un QR-IBAN per l'EUR, aggiornali.

Assicurati che il tuo conto bancario possa davvero ricevere euro prima di fatturare in EUR. Un conto solo CHF significa che il bonifico SEPA del cliente potrebbe essere rifiutato o convertito a un tasso sfavorevole.

Il campo importo della QR-fattura è legato alla valuta che imposti sulla fattura. Non mescolare valute su un documento: il totale, le voci e la QR-fattura devono essere tutti nella stessa valuta.

Gestire il tasso di cambio nei tuoi libri

Quando fatturi in EUR ma tieni i libri in CHF, devi convertire l'importo in franchi per la contabilità. Usa un tasso di cambio coerente, come il tasso mensile pubblicato dall'Amministrazione federale delle contribuzioni.

L'Amministrazione federale delle contribuzioni pubblica tassi medi mensili ampiamente accettati ai fini IVA. Usare questi tassi pubblicati rende le tue conversioni difendibili in caso di verifica.

Se ricevi euro e in seguito li converti in franchi, la differenza tra il tasso contabilizzato e quello effettivo è un utile o una perdita su cambi. Registrala separatamente così il dato dell'utile resta pulito.

Indica la valuta senza ambiguità sulla fattura, incluso il codice ISO come EUR o CHF. Il codice di tre lettere elimina ogni dubbio, soprattutto sulle fatture che attraversano i confini.

Gestire il rischio di cambio

Se fatturi in EUR ma i tuoi costi sono in CHF, decidi fin dall'inizio se coprirti o semplicemente accettare la fluttuazione. Le piccole imprese di solito accettano il rischio, ma dovrebbe essere una scelta consapevole.

Per grandi contratti in euro, concordare un tasso di cambio fisso con il cliente, o fatturare subito dopo il lavoro, limita la tua esposizione a un movimento del tasso a tuo sfavore tra consegna e pagamento.

Attenzione allo scarto temporale. Una fattura in EUR pagata 60 giorni dopo ti espone a qualunque movimento del tasso nel frattempo; termini di pagamento più brevi restringono quella finestra.

Non mescolare valute su una singola fattura e mantieni la valuta della QR-fattura coerente con la fattura. facturio gestisce le QR-fatture in CHF e in EUR a partire dagli stessi dati strutturati, così la polizza di versamento corrisponde sempre.

• Fattura in EUR per i clienti della zona euro e i contratti denominati in euro.
• Usa un IBAN standard, non un QR-IBAN, per le QR-fatture in EUR da febbraio 2026.
• Converti EUR in CHF a un tasso coerente e pubblicato.
• Non mescolare mai CHF ed EUR su una fattura.