Tipi di indirizzo nella QR-fattura: strutturato vs. combinato (tipo S vs. tipo K)

Le QR-fatture codificano gli indirizzi in due modi: strutturato (tipo S) e combinato (tipo K). Da fine 2025, solo gli indirizzi strutturati vengono accettati in modo affidabile.

Strutturato (tipo S)

L'indirizzo è diviso in campi separati: nome, via, numero civico, codice postale, città e paese. È il formato che lo standard ora richiede nel codice QR.

Dividere i campi consente a un'app di pagamento di convalidare ogni parte rispetto ai dati postali, ed è per questo che gli indirizzi strutturati si scansionano e si elaborano in modo affidabile.

Nel contenuto QR, ogni elemento è delimitato sulla propria riga, così il sistema ricevente sa esattamente quale parte è la via e quale la città.

È il formato che le tue schede cliente dovrebbero memorizzare, così ogni QR-fattura che generi riporta indirizzi strutturati senza ulteriori sforzi.

• Nome, via, numero civico, codice postale, città, paese — ognuno nel proprio campo.

Combinato (tipo K)

L'indirizzo sta in poche righe di testo libero, come "Musterstrasse 12, 8000 Zürich" in un unico campo. Comodo per la stampa, ma non è più accettato nei dati leggibili dalla macchina.

Il formato combinato era una comodità legacy che univa l'indirizzo in una o due righe non strutturate.

Da fine 2025, gli indirizzi combinati non sono più validi nei dati della QR-fattura. Una QR-fattura costruita su un indirizzo combinato non rispetta lo standard e può non essere scansionata.

La modifica riguarda i dati nel codice QR. L'indirizzo stampato sulla fattura stessa può ancora essere formattato come preferisci, purché i dati codificati siano strutturati.

Perché è importante

Una QR-fattura può sembrare perfettamente a posto mentre i dati dell'indirizzo sottostante sono combinati, e poi non essere scansionata. L'aspetto visivo non dice nulla sul formato dei dati.

Quando un indirizzo è combinato, la banca ricevente non può analizzarlo in modo affidabile, ed è per questo che lo standard ora lo respinge del tutto.

Il fallimento emerge solo al momento del pagamento, quando l'app del cliente rifiuta il codice o legge male l'indirizzo. A quel punto la fattura è già stata inviata.

Per le attività che conservano ancora gli indirizzi come righe di testo libero, la soluzione è migrare i dati, non rattoppare le singole fatture.

Migrare agli indirizzi strutturati

Dividi ogni indirizzo in campi strutturati nelle tue schede cliente: nome, via, numero civico, codice postale, città e paese. Fallo una volta per cliente, poi lascia che il software generi dati conformi.

Presta attenzione al numero civico come campo a sé. Lo standard svizzero lo vuole separato dal nome della via, e unirli in un unico campo è una fonte comune di fallimento.

Per gli indirizzi esteri, mantieni corretto il campo paese, visto che il formato strutturato include il paese come elemento distinto.

Dopo la migrazione, rigenera e fai una prova di scansione su una QR-fattura per confermare che i dati strutturati vengano emessi correttamente prima di affidartici per l'intera base clienti.

• Lo strutturato (tipo S) è ora richiesto nei dati QR.
• Il combinato (tipo K) non è più accettato nel codice QR.
• Memorizza nome, via, numero civico, codice postale, città e paese separatamente.
• L'indirizzo stampato può ancora essere formattato liberamente.