Consigli di fatturazione di fine anno per ripartire bene

La fine dell'anno è il momento giusto per mettere ordine nella fatturazione. Poche azioni mirate preparano una ripartenza pulita per l'anno nuovo.

Prima della fine dell'anno

Fattura tutti i lavori completati, sollecita le fatture in sospeso e riconcilia i conti. Conferma che ogni fattura sia stata emessa e ogni pagamento abbinato.

Emetti una fattura per ogni lavoro completato prima che l'anno si chiuda. Il lavoro non fatturato a dicembre diventa un grattacapo e una questione fiscale a gennaio.

Sollecita ora ogni fattura in sospeso, mentre anche i clienti stanno chiudendo i propri conti. Dicembre è spesso il momento migliore per farsi saldare gli importi scaduti.

Riconcilia i conti così che ogni fattura sia abbinata a un pagamento e ogni pagamento a una fattura. Una riconciliazione pulita è la base di una chiusura d'anno pulita.

• Fattura tutti i lavori completati.
• Sollecita le fatture in sospeso.
• Riconcilia i conti.

Preparati al nuovo anno

Decidi lo schema di numerazione per l'anno che viene, rivedi le tariffe e lo stato IVA e controlla che i dati dei clienti siano aggiornati.

Decidi come continueranno i numeri delle fatture del nuovo anno, se riparti la sequenza o la prosegui. Uno schema chiaro evita duplicati e vuoti.

Rivedi le tariffe e lo stato IVA per l'anno che viene, compresi eventuali aumenti di prezzo previsti e qualsiasi modifica alla registrazione o all'aliquota IVA.

Aggiorna le schede dei clienti così che nomi, indirizzi e partite IVA siano corretti prima che escano le prime fatture dell'anno.

• Imposta lo schema di numerazione del nuovo anno.
• Rivedi tariffe e stato IVA.
• Aggiorna le schede dei clienti.

Chiudi in modo pulito

Una chiusura d'anno pulita ti consegna dati precisi per la dichiarazione dei redditi, senza un dicembre di fili sciolti da ricostruire nel nuovo anno.

L'ora che dedichi al riordino a dicembre è il giorno che eviti di passare a districare a gennaio. Lo scambio è nettamente a tuo favore.

Rendi la routine di fine anno ripetibile, così l'anno prossimo sarà una checklist da seguire e non un'emergenza da superare.

• Dati precisi per la dichiarazione dei redditi.
• Nessun filo sciolto da districare a gennaio.
• Una routine di fine anno ripetibile.

Pianifica il flusso di cassa

La fine dell'anno è anche il momento di guardare al quadro di cassa, non solo alle scartoffie. Controlla cosa entrerà all'inizio del prossimo anno e cosa uscirà.

Controlla quali fatture scadono a gennaio e quali costi maturano nello stesso periodo. Il quadro ti dice se l'inizio dell'anno sarà tranquillo.

Valuta se qualche fattura importante debba essere emessa prima o dopo il confine dell'anno, poiché la tempistica influenza in quale periodo ricade il ricavo.

Usa questa visione pulita per impostare un semplice piano di flusso di cassa per il primo trimestre. Un po' di lungimiranza ora previene una crisi nel nuovo anno.