Jahresend-Tipps zum Rechnungsstellen für einen sauberen Start

Das Jahresende ist der richtige Zeitpunkt, um deine Rechnungsstellung aufzuräumen. Ein paar bewusste Massnahmen schaffen einen sauberen Start ins nächste Jahr.

Vor dem Jahresende

Stelle alle abgeschlossenen Arbeiten in Rechnung, treibe offene Rechnungen ein und stimme deine Konten ab. Bestätige, dass jede Rechnung ausgestellt und jede Zahlung zugeordnet ist.

Stelle für jede abgeschlossene Arbeit vor dem Jahresschluss eine Rechnung aus. Arbeit, die im Dezember unabgerechnet bleibt, wird im Januar zum Kopfzerbrechen und zur Steuerfrage.

Treib jede offene Rechnung jetzt ein, solange auch die Kunden ihre Bücher abschliessen. Der Dezember ist oft die beste Zeit, um überfällige Beträge zu begleichen.

Stimme deine Konten ab, damit jede Rechnung einer Zahlung und jede Zahlung einer Rechnung zugeordnet ist. Eine saubere Abstimmung ist das Fundament eines sauberen Jahresabschlusses.

• Stelle alle abgeschlossenen Arbeiten in Rechnung.
• Treib offene Rechnungen ein.
• Stimme deine Konten ab.

Auf das neue Jahr vorbereiten

Lege dein Nummerierungsschema für das kommende Jahr fest, prüfe deine Preise und deinen MWST-Status und kontrolliere, dass deine Kundendaten aktuell sind.

Entscheide, wie die Rechnungsnummern des neuen Jahres weiterlaufen, ob du die Folge neu startest oder fortführst. Ein klares Schema vermeidet Duplikate und Lücken.

Prüfe deine Preise und deinen MWST-Status für das kommende Jahr, einschliesslich geplanter Preiserhöhungen und jeder Änderung deiner MWST-Registrierung oder deines Satzes.

Aktualisiere die Kundendaten, damit Namen, Adressen und MWST-Nummern korrekt sind, bevor die ersten Rechnungen des Jahres rausgehen.

• Lege das Nummerierungsschema fürs neue Jahr fest.
• Prüfe Preise und MWST-Status.
• Aktualisiere die Kundendaten.

Sauber abschliessen

Ein sauberer Jahresabschluss liefert dir korrekte Zahlen für die Steuererklärung, ohne einen Dezember voller loser Enden, die du im neuen Jahr rekonstruieren müsstest.

Die Stunde, die du im Dezember mit Aufräumen verbringst, ist der Tag, den du im Januar nicht mit Entwirren verbringen musst. Der Tausch ist klar zu deinem Vorteil.

Mache die Jahresend-Routine wiederholbar, damit sie nächstes Jahr eine Checkliste ist, der du folgst, statt ein Chaos, das du überstehst.

• Korrekte Zahlen für die Steuererklärung.
• Keine losen Enden, die im Januar zu entwirren sind.
• Eine wiederholbare Jahresend-Routine.

Den Cashflow planen

Das Jahresende ist auch ein Moment, auf das Geldbild zu schauen, nicht nur auf den Papierkram. Prüfe, was Anfang nächsten Jahres hereinkommt und was hinausgeht.

Prüfe, welche Rechnungen im Januar fällig werden und welche Kosten gleichzeitig anfallen. Das Bild zeigt dir, ob der Jahresstart komfortabel ist.

Überlege, ob grosse Rechnungen vor oder nach dem Jahreswechsel ausgestellt werden sollten, denn das Timing beeinflusst, in welche Periode der Umsatz fällt.

Nutze den sauberen Überblick, um einen einfachen Cashflow-Plan für das erste Quartal aufzustellen. Ein wenig Weitblick jetzt verhindert einen Engpass im neuen Jahr.