Conseils de facturation de fin d’année pour un nouveau départ serein

La fin de l’année est le bon moment pour mettre de l’ordre dans votre facturation. Quelques actions réfléchies préparent un départ serein pour l’année suivante.

Avant la fin de l’année

Facturez tout le travail terminé, relancez les factures en souffrance et lettrez vos comptes. Vérifiez que chaque facture est émise et chaque paiement rapproché.

Émettez une facture pour chaque travail terminé avant la clôture de l’année. Un travail resté non facturé en décembre devient un casse-tête et une question fiscale en janvier.

Relancez dès maintenant chaque facture en souffrance, pendant que les clients clôturent eux aussi leurs comptes. Décembre est souvent le meilleur moment pour faire régler les montants en retard.

Lettrez vos comptes afin que chaque facture soit rapprochée d’un paiement et chaque paiement d’une facture. Un lettrage propre est le fondement d’une clôture d’année propre.

• Facturez tout le travail terminé.
• Relancez les factures en souffrance.
• Lettrez vos comptes.

Préparez la nouvelle année

Décidez de votre schéma de numérotation pour l’année à venir, passez en revue vos tarifs et votre statut de TVA, et vérifiez que les données de vos clients sont à jour.

Décidez comment se poursuivront les numéros de facture de la nouvelle année, que vous redémarriez la séquence ou que vous la continuiez. Un schéma clair évite les doublons et les trous.

Passez en revue vos tarifs et votre statut de TVA pour l’année à venir, y compris toute hausse de prix prévue et tout changement de votre assujettissement ou de votre taux de TVA.

Mettez à jour les fiches clients afin que les noms, adresses et numéros de TVA soient corrects avant l’envoi des premières factures de l’année.

• Définissez le schéma de numérotation de la nouvelle année.
• Passez en revue les tarifs et le statut de TVA.
• Mettez à jour les fiches clients.

Clôturez proprement

Une clôture d’année propre vous donne des chiffres exacts pour votre déclaration fiscale, sans un mois de décembre de fils à démêler à reconstituer dans la nouvelle année.

L’heure que vous passez à ranger en décembre est la journée que vous évitez de passer à démêler en janvier. L’échange est largement en votre faveur.

Rendez la routine de fin d’année reproductible, afin que l’an prochain ce soit une liste de contrôle que vous suivez plutôt qu’une course que vous survivez.

• Des chiffres exacts pour la déclaration fiscale.
• Aucun fil à démêler en janvier.
• Une routine de fin d’année reproductible.

Planifiez la trésorerie

La fin d’année est aussi le moment d’examiner la situation de trésorerie, et pas seulement la paperasse. Vérifiez ce qui rentre au début de l’année prochaine et ce qui sort.

Passez en revue les factures qui doivent être payées en janvier et les coûts qui arrivent à échéance en même temps. Ce tableau vous indique si le début d’année est confortable.

Étudiez si certaines factures importantes doivent être émises avant ou après la frontière de l’année, car le moment choisi détermine l’exercice auquel le revenu se rattache.

Utilisez cette vision claire pour établir un plan de trésorerie simple pour le premier trimestre. Un peu d’anticipation maintenant évite un goulot d’étranglement dans la nouvelle année.