Il riferimento del creditore (SCOR / ISO 11649): abbinamento strutturato senza QR-IBAN

Il riferimento del creditore — chiamato anche SCOR o riferimento ISO 11649 — è la via di mezzo: strutturato e abbinabile automaticamente, ma sul tuo IBAN ordinario.

Come funziona

Il riferimento inizia con «RF» seguito da due cifre di controllo e un corpo fino a 21 caratteri. Le cifre di controllo permettono ai sistemi di convalidare il riferimento all'istante, rilevando gli errori di battitura prima che causino discrepanze.

Il formato è definito dalla norma ISO 11649, uno standard internazionale, ed è per questo che lo stesso riferimento funziona oltre confine e tra sistemi bancari.

Le cifre di controllo sono calcolate dal corpo usando un algoritmo modulo 97, quindi un riferimento digitato in modo errato viene quasi sempre rilevato all'inserimento.

Poiché si autoconvalida ed è strutturato, un riferimento del creditore può essere abbinato a un pagamento automaticamente, esattamente come il riferimento QR, ma senza bisogno di un QR-IBAN.

• Formato: RF + 2 cifre di controllo + fino a 21 caratteri.
• Funziona con un IBAN standard.
• Compreso a livello internazionale (ISO 11649).

Perché batte il testo libero

Un riferimento a testo libero dipende dal fatto che il cliente lo digiti correttamente e che il tuo sistema lo abbini in modo approssimativo. Un riferimento RF strutturato è convalidato dalla banca e abbinato in modo esatto.

L'abbinamento approssimativo per nome o importo produce abbinamenti errati quando due clienti pagano lo stesso importo o un nome è scritto male. Un riferimento strutturato elimina quell'ambiguità.

Le cifre di controllo fanno sì che un errore di battitura venga rilevato prima che il pagamento venga inviato, invece di emergere in seguito come un pagamento non abbinato da inseguire.

L'abbinamento esatto fa sì che i tuoi libri si riconcilino da soli: il pagamento viene applicato alla fattura giusta senza che tu legga un estratto conto riga per riga.

Dove si colloca sulla QR-fattura

Su una QR-fattura, il riferimento del creditore sta nel campo riferimento insieme all'IBAN standard. È uno dei tipi di riferimento supportati nello standard QR svizzero.

Per la maggior parte dei liberi professionisti e delle PMI svizzere, il riferimento del creditore è il punto ottimale: abbinamento automatizzato senza QR-IBAN e senza prodotti bancari speciali.

La QR-fattura supporta anche il riferimento QR di 27 cifre, ma quello richiede un QR-IBAN, ed è per questo che molte aziende scelgono invece il riferimento del creditore.

Una QR-fattura può anche riportare un messaggio non strutturato o nessun riferimento, ma questo rinuncia alla riconciliazione automatica, quindi il riferimento del creditore è la scelta di default migliore.

Usarlo nella pratica

Genera il riferimento dal tuo software di fatturazione invece di digitarlo a mano. Un riferimento RF digitato a mano non è migliore del testo libero se le cifre di controllo sono sbagliate.

Mantieni un riferimento per fattura. Riutilizzare lo stesso riferimento del creditore su più fatture vanifica lo scopo, perché il sistema non può più distinguere i pagamenti.

Invia il riferimento sia sulla fattura sia sulla QR-fattura, così il cliente paga con l'esatto riferimento che il tuo sistema si aspetta di ricevere.

facturio genera automaticamente riferimenti ISO 11649 validi e li inserisce sulla QR-fattura, così ottieni l'abbinamento strutturato senza alcuna formattazione manuale.

• RF + 2 cifre di controllo + fino a 21 caratteri.
• Convalida con le cifre di controllo per rilevare errori di battitura.
• Un riferimento per fattura, generato automaticamente.
• Nessun QR-IBAN o prodotto bancario speciale richiesto.