QR-fatture per fatture in EUR: le regole da conoscere

La QR-fattura svizzera supporta sia CHF sia EUR. Se fatturi in euro, si applicano alcune regole specifiche — e una di queste è cambiata all'inizio del 2026.

Le basi della QR-fattura in EUR

Una QR-fattura in EUR riporta l'importo in euro e viene pagata da un conto abilitato all'euro. La banca del debitore la esegue come bonifico SEPA, così il cliente paga nella propria valuta senza sforzi aggiuntivi.

I campi importo e valuta della QR-fattura sono impostati su EUR e il pagamento viene elaborato tramite il sistema SEPA anziché la compensazione nazionale svizzera.

Ti serve un conto in grado di ricevere euro. Un conto solo in CHF non può regolare una QR-fattura in EUR, quindi verifica con la tua banca prima di fatturare in euro.

Il resto della QR-fattura è uguale a quella in CHF: stesso layout, stessi tipi di riferimento e stesse regole di scansione. Cambiano solo la valuta e il conto.

• Importo e valuta in EUR.
• Richiede un conto in grado di ricevere euro.
• Eseguita come pagamento SEPA.

La novità di febbraio 2026

Da febbraio 2026, le QR-fatture in EUR devono usare un IBAN standard con un riferimento creditore o informazioni aggiuntive — i QR-IBAN non sono più consentiti per le fatture in EUR.

Prima di questa modifica, le QR-fatture in EUR potevano riportare un QR-IBAN, ma la regola è stata inasprita affinché le QR-fatture in euro usino un IBAN ordinario.

Se i tuoi modelli fanno ancora riferimento a un QR-IBAN per le fatture in EUR, aggiornali. Una QR-fattura in EUR con un QR-IBAN non è più conforme e può essere respinta.

Il riferimento creditore (RF…) su un IBAN standard è il tipo di riferimento previsto per le QR-fatture in EUR, garantendoti l'abbinamento automatico senza la struttura del QR-IBAN.

Evitare sorprese sul cambio

Quando fatturi in EUR, l'importo che la tua attività riceve davvero in CHF dipende dal tasso di cambio al momento della conversione. Tienine conto nei tuoi prezzi se i costi sono in franchi.

Indica chiaramente la valuta come EUR sulla fattura e sulla QR-fattura. Mescolare CHF ed EUR su uno stesso documento rende ambiguo il pagamento e può causare un rifiuto.

Se hai un conto in euro, il pagamento può restare in euro ed essere convertito più avanti alle tue condizioni. Se arriva su un conto in CHF, la banca lo converte al proprio tasso.

Usa un tasso di cambio coerente per la contabilità, come il tasso mensile dell'Amministrazione federale delle contribuzioni, così la contabilizzazione in CHF della fattura in EUR è difendibile.

Cosa verificare prima dell'invio

Verifica l'IBAN del tuo conto in euro e assicurati che il tuo software di fatturazione produca la QR-fattura in EUR con un IBAN standard, non un QR-IBAN.

Conferma che il riferimento sulla QR-fattura in EUR sia un riferimento creditore valido, così il pagamento si riconcilia comunque automaticamente all'arrivo.

Prova la QR-fattura scansionandola prima dell'invio. Un IBAN sbagliato o un QR-IBAN obsoleto su una fattura in EUR è proprio il tipo di errore che fallisce al momento del pagamento.

facturio gestisce tutto questo automaticamente per le fatture in EUR, generando la QR-fattura con un IBAN standard e il riferimento corretto, così non devi ricordare la regola del 2026.

• Le QR-fatture in EUR usano un IBAN standard da febbraio 2026.
• Usa un riferimento creditore per l'abbinamento automatico.
• Mantieni la valuta EUR in tutta la fattura.
• Fai una prova di scansione prima di inviare una QR-fattura in EUR.