QR-factures pour factures en EUR : les règles à connaître

La QR-facture suisse prend en charge à la fois le CHF et l’EUR. Si vous facturez en euros, quelques règles particulières s’appliquent — et l’une d’elles a changé début 2026.

Les bases de la QR-facture en EUR

Une QR-facture en EUR porte le montant en euros et est payée depuis un compte capable de gérer les euros. La banque du débiteur l’exécute comme un virement SEPA, de sorte que le client paie dans sa propre monnaie sans effort supplémentaire.

Les champs montant et devise de la QR-facture sont définis sur EUR, et le paiement est traité via le système SEPA plutôt que par la compensation nationale suisse.

Vous avez besoin d’un compte capable de recevoir des euros. Un compte uniquement en CHF ne peut pas traiter une QR-facture en EUR ; confirmez donc auprès de votre banque avant de facturer en euros.

Le reste de la QR-facture est identique à celle en CHF : même mise en page, mêmes types de référence et mêmes règles de lecture. Seules la devise et le compte diffèrent.

• Montant et devise en EUR.
• Nécessite un compte capable de recevoir des euros.
• Exécutée comme un paiement SEPA.

Le changement de février 2026

Depuis février 2026, les QR-factures en EUR doivent utiliser un IBAN standard avec une référence de créancier ou des informations complémentaires — les QR-IBAN ne sont plus autorisés pour les factures en EUR.

Avant ce changement, les QR-factures en EUR pouvaient porter un QR-IBAN, mais la règle a été durcie afin que les QR-factures libellées en euros utilisent plutôt un IBAN ordinaire.

Si vos modèles mentionnent encore un QR-IBAN pour les factures en EUR, mettez-les à jour. Une QR-facture en EUR avec un QR-IBAN n’est plus conforme et peut être rejetée.

La référence de créancier (RF…) sur un IBAN standard est le type de référence attendu pour les QR-factures en EUR, ce qui vous offre un rapprochement automatique sans la structure du QR-IBAN.

Éviter les surprises de taux de change

Lorsque vous facturez en EUR, le montant que votre entreprise reçoit réellement en CHF dépend du taux de change au moment de la conversion. Tenez-en compte dans vos prix si vos coûts sont en francs.

Indiquez clairement la devise en EUR sur la facture et sur la QR-facture. Mélanger CHF et EUR sur un même document rend le paiement ambigu et peut entraîner un rejet.

Si vous disposez d’un compte en euros, le paiement peut rester en euros et être converti plus tard à vos conditions. S’il arrive sur un compte en CHF, la banque le convertit à son propre taux.

Utilisez un taux de change cohérent pour votre comptabilité, comme le taux mensuel de l’Administration fédérale des contributions, afin que la comptabilisation en CHF de la facture en EUR soit défendable.

Ce qu’il faut vérifier avant l’envoi

Vérifiez l’IBAN de votre compte en euros et assurez-vous que votre logiciel de facturation génère la QR-facture en EUR avec un IBAN standard, et non un QR-IBAN.

Confirmez que la référence sur la QR-facture en EUR est une référence de créancier valide, afin que le paiement se rapproche toujours automatiquement à son arrivée.

Testez la QR-facture en la scannant avant l’envoi. Un IBAN erroné ou un QR-IBAN obsolète sur une facture en EUR est précisément le type d’erreur qui échoue au moment du paiement.

facturio gère cela automatiquement pour les factures en EUR, en générant la QR-facture avec un IBAN standard et la bonne référence, si bien que vous n’avez pas à vous souvenir de la règle de 2026.

• Les QR-factures en EUR utilisent un IBAN standard depuis février 2026.
• Utilisez une référence de créancier pour un rapprochement automatique.
• Conservez la devise en EUR sur l’ensemble de la facture.
• Testez par lecture avant d’envoyer une QR-facture en EUR.