QR-Rechnungen für Rechnungen in EUR: Die Regeln, die du kennen musst

Die Schweizer QR-Rechnung unterstützt sowohl CHF als auch EUR. Wenn du in Euro fakturierst, gelten einige spezifische Regeln – und eine davon hat sich Anfang 2026 geändert.

Grundlagen der EUR-QR-Rechnung

Eine QR-Rechnung in EUR trägt den Betrag in Euro und wird von einem Euro-fähigen Konto bezahlt. Die Bank des Schuldners führt sie als SEPA-Überweisung aus, sodass der Kunde ohne Zusatzaufwand in seiner eigenen Währung bezahlt.

Die Betrags- und Währungsfelder der QR-Rechnung sind auf EUR gesetzt, und die Zahlung wird über das SEPA-System abgewickelt statt über das Schweizer Inland-Clearing.

Du brauchst ein Konto, das Euro empfangen kann. Ein reines CHF-Konto kann eine EUR-QR-Rechnung nicht verarbeiten – kläre das mit deiner Bank, bevor du in Euro fakturierst.

Der Rest der QR-Rechnung ist derselbe wie bei CHF: dasselbe Layout, dieselben Referenztypen und dieselben Scan-Regeln. Nur die Währung und das Konto unterscheiden sich.

• Betrag und Währung in EUR.
• Erfordert ein Konto, das Euro empfangen kann.
• Wird als SEPA-Zahlung ausgeführt.

Die Änderung vom Februar 2026

Seit Februar 2026 müssen EUR-QR-Rechnungen eine normale IBAN mit einer Gläubigerreferenz oder zusätzlichen Informationen verwenden – QR-IBANs sind für EUR-Rechnungen nicht mehr zulässig.

Vor dieser Änderung konnten EUR-QR-Rechnungen eine QR-IBAN tragen, doch die Regel wurde verschärft, sodass in Euro denominierte QR-Rechnungen stattdessen eine normale IBAN verwenden.

Wenn deine Vorlagen für EUR-Rechnungen noch eine QR-IBAN referenzieren, aktualisiere sie. Eine EUR-QR-Rechnung mit QR-IBAN ist nicht mehr konform und kann abgelehnt werden.

Die Gläubigerreferenz (RF…) auf einer normalen IBAN ist der erwartete Referenztyp für EUR-QR-Rechnungen und gibt dir die automatische Zuordnung ohne die QR-IBAN-Struktur.

Wechselkursüberraschungen vermeiden

Wenn du in EUR fakturierst, hängt der Betrag, den dein Unternehmen tatsächlich in CHF erhält, vom Wechselkurs bei der Umrechnung ab. Berücksichtige das in deiner Preisgestaltung, wenn deine Kosten in Franken anfallen.

Gib die Währung auf der Rechnung und der QR-Rechnung klar als EUR an. CHF und EUR auf einem Dokument zu mischen, macht die Zahlung uneindeutig und kann zu einer Ablehnung führen.

Wenn du ein Euro-Konto hast, kann die Zahlung in Euro bleiben und später zu deinen Bedingungen umgerechnet werden. Landet sie auf einem CHF-Konto, rechnet die Bank sie zu ihrem eigenen Kurs um.

Verwende für deine Bücher einen einheitlichen Wechselkurs, etwa den Monatskurs der Eidgenössischen Steuerverwaltung, damit deine CHF-Verbuchung der EUR-Rechnung nachvollziehbar ist.

Was du vor dem Versand prüfen solltest

Prüfe die IBAN deines Euro-Kontos und stelle sicher, dass deine Fakturierungssoftware die EUR-QR-Rechnung mit einer normalen IBAN erzeugt, nicht mit einer QR-IBAN.

Bestätige, dass die Referenz auf der EUR-QR-Rechnung eine gültige Gläubigerreferenz ist, damit die Zahlung beim Eintreffen weiterhin automatisch zugeordnet wird.

Teste die QR-Rechnung vor dem Versand durch Scannen. Eine falsche IBAN oder eine veraltete QR-IBAN auf einer EUR-Rechnung ist genau die Art von Fehler, die beim Bezahlen scheitert.

facturio übernimmt das bei EUR-Rechnungen automatisch und erzeugt die QR-Rechnung mit einer normalen IBAN und der korrekten Referenz, sodass du die Regel von 2026 nicht im Kopf behalten musst.

• EUR-QR-Rechnungen verwenden seit Februar 2026 eine normale IBAN.
• Verwende eine Gläubigerreferenz für die automatische Zuordnung.
• Behalte die Währung durchgehend als EUR auf der Rechnung.
• Mache vor dem Versand einer EUR-QR-Rechnung einen Scan-Test.