Requisiti svizzeri in materia di fatturazione: i 10 campi obbligatori (2026)

Una fattura svizzera corretta è due cose contemporaneamente: un documento legalmente valido e un bollettino di pagamento che il vostro cliente può effettivamente pagare. Dal 1° ottobre 2022, ogni fattura con collegamento di pagamento deve riportare una fattura QR (QR-Rechnung) al posto delle vecchie polizze di versione arancioni e rosse. Fate entrambe le cose nel modo giusto e riceverete il pagamento più rapidamente.

I 10 campi obbligatori

Ai sensi del Codice delle obbligazioni svizzero (Art. 954a CO), una fattura corretta contiene un elenco breve ma specifico di informazioni. I campi fondamentali sono gli stessi, che si fatturi in qualità di freelancer o di azienda registrata.

1. Il Suo nome e il Suo indirizzo — esattamente come registrato se è iscritto nel registro delle imprese. Se esercita in qualità di Einzelfirma (impresa individuale), utilizzi il Suo nome personale e il Suo indirizzo di residenza. I dettagli devono corrispondere esattamente alla registrazione — qualsiasi discrepanza può porre domande durante una verifica.
2. Il nome e l'indirizzo del cliente — un nome o indirizzo mancante o errato ritarda il pagamento e complica la contabilità. Dal cambio QR-fattura v2.3 (21-22 novembre 2025), l'indirizzo deve essere strutturato: via, numero civico, CAP, città e paese in campi separati. Le righe d'indirizzo combinate in testo libero non sono più affidabilmente scansionabili dalle banche.
3. Data della fattura — fissa il documento nel tempo. Con il Suo termine di pagamento, indica al cliente quando è nata l'obbligazione e, soprattutto, quando scatta la scadenza del pagamento. Il diritto svizzero non prevede una data di scadenza — in pratica, 30 giorni sono diventati lo standard. Indichi la scadenza in modo esplicito su ogni fattura, ad esempio «Pagamento entro 30 giorni».
4. Data del servizio o periodo di servizio — indica quando il lavoro è stato eseguito. Distingua chiaramente tra la data della fattura e la data del servizio.
5. Numero di fattura sequenziale — un numero univoco e sequenziale è un requisito contabile, non solo una buona pratica. Mantiene i Suoi registri auditable e le permette di rintracciare qualsiasi fattura in caso di disputa. Non riutilizzi mai un numero, e non ne salti mai uno. Molti freelance iniziano da 1001 o utilizzano l'anno come prefisso (2026-001, 2026-002, ecc.).
6. Descrizione del servizio — una descrizione chiara del servizio e dell'importo dovuto. Sia specifico: al posto di « servizi di consulenza », scriva « 3 ore di consulenza informatica — revisione dell'architettura di sistema ».
7. Importo dovuto — l'importo dovuto in valuta della fattura. Per la maggior parte delle aziende svizzere, si tratta di CHF. Se fattura in EUR (dal febbraio 2026, è consentito solo un IBAN standard con riferimento al creditore — nessun QR-IBAN per le fatture EUR), indichi chiaramente l'importo in euro.
8. Dettagli IVA (se registrata) — se è soggetta all'IVA (giro d'affari annuo superiore a CHF 100'000), mostri il suo numero IVA (UID con suffisso IVA), il tasso applicabile e l'importo della tassa — separatamente o con una nota come «incl. 8.1% IVA». I tre tassi IVA svizzeri sono l'8.1 % (standard), il 2,6 % (ridotto) e l'3,8 % (speciale per l'alloggio). Applicare il tasso sbagliato è un errore frequente e costoso.
9. Parte di pagamento QR-fattura — dal 1° ottobre 2022, le fatture con un collegamento di pagamento svizzero devono riportare una QR-fattura. Il codice QR contiene i dati di pagamento, la parte visibile li ripete in testo chiaro sotto di esso. Campi obbligatori: IBAN o QR-IBAN, nome e indirizzo del beneficiario (strutturati), valuta, importo, riferimento.
10. Termini di pagamento — Il diritto svizzero non prevede una data di scadenza. In pratica, 30 giorni sono diventati lo standard — è abbastanza breve per mantenere un flusso di cassa sano e abbastanza lungo per essere ragionevole per il cliente. Indichi la scadenza in modo esplicito su ogni fattura. Per i clienti privati o importi più piccoli, termini più brevi di 10 a 14 giorni sono comuni e perfettamente accettabili. Per relazioni commerciali stabilite, alcune aziende si estendono a 60 giorni — ma solo deliberatamente, mai per accidente.

Prima di inviare qualsiasi fattura, passi in rassegna questa check-list rapida: [Il Suo nome e il Suo indirizzo e quelli del cliente ✔, Data della fattura e periodo di servizio ✔, numero di fattura sequenziale ✔, Descrizione del servizio e importo ✔, Dettagli IVA (se registrata) ✔, QR-fattura con IBAN, importo e riferimento ✔, Data di scadenza (es. 30 giorni) ✔]. Il nome e l'indirizzo sono l'errore più frequente — verifichi che entrambi siano completi e correttamente scritti.