Exigences suisses en matière de facturation : les 10 champs obligatoires (2026)

Une facture suisse correcte est deux choses à la fois : un document juridiquement valide et un bon de paiement que votre client peut réellement payer. Depuis le 1er octobre 2022, toute facture comportant un lien de paiement doit comporter une facture QR (QR-Rechnung) au lieu des anciens bulletins de versement orange et rouges. Faites les deux correctement et vous serez payé plus rapidement.

Les 10 champs obligatoires

Selon le Code des obligations suisse (Art. 954a CO), une facture correcte contient une liste courte mais spécifique d'informations. Les champs de base sont les mêmes, que vous facturiez en tant que freelancer ou en tant que société enregistrée.

1. Votre nom et votre adresse — exactement telles qu'enregistrées si vous êtes inscrit au registre du commerce. Si vous exploitez une Einzelfirma (entreprise individuelle), utilisez votre nom personnel et votre adresse de résidence. Les détails doivent correspondre exactement à votre enregistrement — toute discrepancy peut poser question lors d'un examen.
2. Le nom et l'adresse du client — une adresse manquante ou erronée retarde le paiement et complique la comptabilité. Depuis le changement QR-Rechnung v2.3 (21-22 novembre 2025), l'adresse doit être structurée : rue, numéro de maison, code postal, ville et pays dans des champs séparés. Les adresses combinées en texte libre ne sont plus fiablement scannées par les banques.
3. Date de la facture — ancre le document dans le temps. Avec votre terme de paiement, elle indique au client quand l'obligation est née et, surtout, quand la date d'échéance du paiement commence. Le droit suisse ne prévoit pas de date d'échéance — en pratique, 30 jours est devenu la norme. Indiquez la deadline explicitement sur chaque facture, par exemple « Paiement sous 30 jours ».
4. Date du service ou période de service — indique quand le travail a été effectué. Distinguez clairement entre la date de la facture et la date du service.
5. Numéro de facture consécutif — un numéro unique et consécutif est une exigence comptable, pas seulement une bonne pratique. Il maintient vosregistres auditable et permet de retracer n'importe quelle facture en cas de litige. Ne répétez jamais un numéro, et n'en sautez jamais un. De nombreux freelances commencent à 1001 ou utilisent l'année comme préfixe (2026-001, 2026-002, etc.).
6. Description du service — une description claire du service et du montant dû. Soyez spécifique : au lieu de « services de consultation », écrivez « 3 heures de conseil informatique — revue de l'architecture système ».
7. Montant dû — le montant due en devise de la facture. Pour la plupart des entreprises suisses, il s'agit de CHF. Si vousFacturez en EUR (depuis février 2026, seul un IBAN standard avec référence créancier est autorisé — pas de QR-IBAN pour les factures EUR), indiquez clairement le montant en euros.
8. Détails de la MWST (si inscrit) — si vous êtes assujetti à la MWST (chiffre d'affaires annuel supérieur à CHF 100'000), affichez votre numéro de MWST (UID avec suffixe MWST), le taux applicable et le montant de la taxe — séparément ou avec une mention comme « incl. 8.1% MWST ». Les trois taux de MWST suisses sont 8.1 % (standard), 2,6 % (réduit) et 3,8 % (special pour l'hébergement). Appliquer le mauvais taux est une erreur fréquente et coûteuse.
9. Partie paiement QR-Rechnung — depuis le 1er octobre 2022, les factures avec un lien de paiement suisse doivent comporter une QR-Rechnung. Le code QR contient les données de paiement, la partie visible les répète en texte clair ci-dessous. Champs obligatoires : IBAN ou QR-IBAN, nom et adresse du bénéficiaire (structurés), devise, montant, référence.
10. Conditions de paiement — Le droit suisse ne prévoit pas de date d'échéance. En pratique, 30 jours est devenu la norme — il est assez court pour maintenir un cash-flow sain et assez long pour être raisonnable pour le client. Indiquez la deadline explicitement sur chaque facture. Pour les clients privés ou des montants plus petits, des termes plus courts de 10 à 14 jours sont courants et tout à fait acceptables. Pour des relations commerciales établies, certaines entreprises étendent à 60 jours — mais seulement délibérément, jamais par accident.

Avant d'envoyer une facture, passez en revue cette check-list rapide : [Nom et adresse de l'expéditeur et du destinataire ✔, Date de la facture et période de service ✔, numéro de facture consécutif ✔, Description du service et montant ✔, Détails de la MWST (si inscrit) ✔, QR-Revention avec IBAN, montant et référence ✔, Date d'échéance (ex. 30 jours) ✔]. Les détails de l'expéditeur et du destinataire sont l'erreur la plus fréquente — vérifiez que les deux sont complets et correctement orthographiés.