Lo standard tecnico della fattura QR svizzera (IG QR-bill) spiegato in parole semplici

Dietro il quadrato nero di ogni fattura QR c'è un regolamento formale: le Swiss Implementation Guidelines for the QR-bill, curate da SIX Interbank Clearing. Ecco cosa dice lo standard, senza gergo.

Che cos'è lo standard e chi lo scrive

La fattura QR è definita dalle «Swiss Implementation Guidelines for the QR-bill», in breve IG QR-bill, e ogni fattura QR deve rispettarne le disposizioni. Le linee guida si presentano come lo standard della fatturazione scritta in Svizzera e nel Liechtenstein.

Contano due documenti. Le linee guida definiscono il contenuto tecnico della parte di pagamento con il codice QR svizzero e della ricevuta; la Style Guide QR-bill, in versione 1.1 dal 1° gennaio 2026, fissa il layout — caratteri, posizioni dei campi e linea di taglio.

Il pubblico primario non sei tu, ma chi costruisce i tuoi strumenti: la specifica si rivolge in primo luogo agli emittenti di fatture, ma anche agli istituti finanziari, ai loro fornitori di servizi e agli sviluppatori di software per emittenti, destinatari e banche.

L'IG QR-bill è uno standard di pagamento, non una legge: nessuno ti multa se ti discosti. La sanzione è pratica: un codice non conforme viene rifiutato da scanner e home banking, il pagamento viene registrato a mano e incassi più tardi.

Cosa definisce concretamente la specifica

Il documento fissa le due parti staccabili: la ricevuta e la parte di pagamento con il codice QR svizzero. Questa parte di pagamento deve corrispondere al formato DIN A6 (105 × 148 mm) ed è perforata per essere staccata dalla fattura.

Nel codice gli elementi dati seguono un ordine fisso: tipo QR, versione, set di caratteri, conto (IBAN o QR-IBAN), beneficiario, importo, debitore, tipo di riferimento e informazioni aggiuntive. Tutto compare anche in chiaro sulla parte di pagamento — il destinatario può verificare i dati prima di pagare.

Gli indirizzi devono essere strutturati (tipo S): nome, via, numero, NPA e località sono elementi separati. Dal 22 novembre 2025 la versione 2.3 ammette solo la forma strutturata e il set di caratteri è stato ampliato con accenti e umlauti aggiuntivi.

Anche i campi facoltativi sono regolati: le informazioni di fatturazione e le procedure alternative, ad esempio eBill, usano uno schema di codifica a due cifre concordato con SIX prima dell'uso. Le fatture stampate richiedono inoltre carta da 80 a 100 g/m², bianca o riciclata certificata.

Cosa cambia con la versione 2.4 a novembre 2026

Lo standard è versionato. La versione 2.3 è in vigore dal 22 novembre 2025; la versione 2.4 segue con il rilascio SIC del 13 novembre 2026 e vale dal 14 novembre 2026.

Niente si spegne dall'oggi al domani: la versione 2.3 resta valida fino a novembre 2027. Per la fatturazione in franchi svizzeri la versione 2.4 non comporta esplicitamente alcun adeguamento tecnico — se i tuoi clienti pagano in CHF non hai nulla da rifare.

Le modifiche riguardano le fatture in euro. Poiché euroSIC verrà dismesso nel novembre 2027, il QR-IBAN e il riferimento QR sono ora riservati ai pagamenti in franchi. La fattura QR in euro resta possibile — solo con un IBAN normale più un riferimento creditore (SCOR, ISO 11649) o un messaggio non strutturato.

SIX raccomanda a chi invia fatture QR in euro con QR-IBAN e riferimento QR di passare già nel 2026 all'IBAN con riferimento creditore. Se fatturi clienti UE dalla Svizzera, chiariscilo ora con il tuo fornitore di software — non a novembre 2027.

Restare conforme senza leggere sessanta pagine

SIX non controlla la qualità delle tue fatture QR e nessun controllo è imposto — una banca interviene solo se lo richiede esplicitamente. Nella pratica lo standard viene applicato da ogni scanner, app bancaria e sportello postale.

L'autocontrollo fa quindi il lavoro: genera fatture QR solo con software che implementa la versione attuale e prova la prima fattura — decodifica il codice QR e confrontalo con i dati stampati. SIX mette a disposizione strumenti di validazione per esattamente questo autocontrollo.

La qualità dei dati batte la formattazione. Un codice con un IBAN obsoleto o un riferimento sbagliato fallisce anche se il documento sembra perfetto: tieni aggiornati dati bancari, indirizzo e formato del riferimento nello strumento che genera la fattura. Testo stampato e dati codificati devono sempre coincidere.

Infine, rendi il calendario delle versioni parte della tua routine annuale: la versione 2.4 vale da novembre 2026 ed euroSIC finisce nel 2027 — chi fattura in CHF può ignorare quasi tutto, chi fattura in euro fa bene ad agire presto. facturio genera fatture QR conformi alle attuali Swiss Implementation Guidelines — lo standard resta un compito del tuo software, non tuo.