eBill oder QR-Rechnung in der Schweiz: Welche Zahlungsart bieten Sie Ihren Kunden an?

Die meisten Schweizer Rechnungen enden mit einem QR-Rechnungszahlteil. Immer häufiger wird gar kein Papier mehr gedruckt: Die Rechnung erscheint als eBill direkt im E-Banking Ihrer Kundschaft, zur Prüfung und Freigabe.eBill-FAQ für Geschäftskunden Die beiden sind keine Konkurrenten, sondern Schichten desselben Zahlsystems — und welche Mischung Sie anbieten, entscheidet, wie schnell Sie Ihr Geld erhalten. Hier der Vergleich in klaren Worten.

Was eBill ist und wie Ihre Kunden es nutzen

eBill ist der digitale Rechnungskanal von SIX: Die Infrastruktur läuft im Auftrag der Schweizer Banken, und die Rechnungssteller reichen von Grossunternehmen und Verwaltung bis zu KMU.eBill ist eine Dienstleistung von SIX

Für Ihre Kundschaft wird nichts abgetippt und nichts gescannt: Die Rechnung erscheint im E-Banking, wo sie geprüft und zur Zahlung freigegeben wird.Rechnungen direkt im Onlinebanking empfangen

Ihre Kunden aktivieren den Dienst einmal — eBill liegt im Menü «Zahlungen» ihres Onlinebankings — und fügen Ihr Unternehmen im eBill-Portal als Rechnungssteller hinzu.So funktioniert die Anmeldung bei eBill Sie behalten die Kontrolle, ob und wann das Konto belastet wird, oder lassen wiederkehrende Rechnungen automatisch freigeben.Zahlungen selbst bestimmen

Die Reichweite ist heute breit: eBill knackte im Sommer 2026 die Marke von vier Millionen registrierten Nutzenden — mehr als die Hälfte der erwachsenen Bevölkerung der Schweiz — nach 93 Millionen Rechnungen im Jahr 2025 und mit über 110 angeschlossenen Banken.eBill erreicht vier Millionen Nutzer

Was die QR-Rechnung abdeckt, was eBill nicht kann

Die QR-Rechnung ist der Dokumentenstandard: Sie ist seit Juni 2020 im Umlauf und hat die alten orangen und roten Zahlscheine am 1. Oktober 2022 endgültig ersetzt.QR-Rechnung: der Standard von SIX

Der Swiss QR-Code enthält alle Informationen für Rechnung und Zahlung, ein einziger Scan füllt die Überweisung komplett aus; der Klartext daneben erlaubt die Prüfung vor der Freigabe.Alle Zahlungsdaten im QR-Code

Sie funktioniert überall: gedruckt oder als PDF, zahlbar in jedem Schweizer E-Banking, am Schalter oder per Post. Die Empfängerschaft braucht keine Registrierung und keine bestimmte Bank.

Diese Universalität macht sie zur Grundlage Ihrer Fakturierung. Jede Kundin und jeder Kunde kann eine QR-Rechnung bezahlen, während eine eBill nur jene erreicht, die den Dienst aktiviert und Sie als Rechnungssteller hinzugefügt haben.

Wie die beiden zusammenspielen

Der QR-Code wurde für mehr als Überweisungen gebaut: Ein Element «Alternative Verfahren» am Ende fasst bis zu zwei registrierte Verfahren, und eBill steht dort neben TWINT.Registrierte alternative Verfahren

Eine QR-Rechnung lässt sich eBill-fähig machen: Sie trägt dann zusätzliche Daten wie die E-Mail-Adresse des Zahlungspflichtigen im Feld «Alternative Verfahren».Die eBill-fähige QR-Rechnung nach SIX

Netzwerkpartner können eine solche eBill-fähige QR-Rechnung im PDF-Format direkt in eine eBill-Rechnung konvertieren und über die eBill-Plattform versenden — eine Rechnungsdatei für beide Kanäle.QR-Rechnung und eBill als Duo

Das praktische Setup: Behalten Sie die QR-Rechnung als Standard und lassen Sie jene Kundschaft wechseln, die eBill bevorzugt. Niemand wird ausgeschlossen, und Ihr Fakturierungsprozess bleibt ein einziger.

Kosten und die sinnvolle Mischung

Für Empfänger ist eBill gratis: Es fallen keine Transaktionsgebühren an, und der Empfang im Onlinebanking kostet nichts.Kosten für eBill

Als Rechnungssteller verbinden Sie sich nicht direkt mit SIX: Sie melden sich über einen zertifizierten Netzwerkpartner an, und die Preisgestaltung obliegt diesem Partner.Preise über den Netzwerkpartner Die PostFinance etwa verrechnet CHF 0.40 pro digitaler Rechnung bis 1'000 pro Monat und CHF 0.35 bis 5'000, netto ohne Mehrwertsteuer.eBill-Tarife der PostFinance

Auch KMU auf der Empfängerseite profitieren: eBill-Rechnungen lassen sich im Onlinebanking bearbeiten — mehrere Mitarbeitende können sie einsehen, freigeben oder ablehnen — oder über EBICS direkt in die Fakturierungssoftware einspeisen.eBill als Geschäftskunde empfangen

Der sinnvolle Standard für ein kleines Unternehmen: eine QR-Rechnung auf jeder Rechnung, eBill zusätzlich, sobald Sie viele wiederkehrende Rechnungen an Privatkunden stellen — Miete, Mitgliedschaften, Retainer. Laden Sie Ihre Kundschaft ein, Sie im eBill-Portal hinzuzufügen; eine eBill-fähige QR-Rechnung macht den Wechsel nahtlos. facturio erzeugt für jede Rechnung die normgerechte QR-Rechnung, damit die Basis stimmt, während Sie eBill testen.