Calcolare la tariffa oraria: la formula onesta per gli indipendenti

La tariffa oraria decide se il lavoro indipendente conviene davvero. Molti freelance copiano il prezzo di un concorrente o dividono l'ultimo stipendio per le ore di un impiego a tempo pieno — entrambi i metodi perdono denaro in silenzio. Il calcolo onesto richiede quattro passaggi.

Partite dallo stipendio che chiedereste da dipendente

Partite da uno stipendio lordo annuo: la cifra che chiedereste a un datore di lavoro dati la vostra esperienza e il vostro settore. Il confronto con il lordo è equo, perché l'imposta sul reddito vi colpirà più o meno come una persona dipendente — a aliquote diverse da cantone a cantone.

Si aggiungono i contributi sociali che un datore di lavoro cofinanzierebbe. Gli indipendenti pagano da soli l'intero carico AVS, AI e IPG: il dieci per cento non appena il reddito supera circa CHF 60 500, come mostra la scala della SVA Zurigo. L'assicurazione contro la disoccupazione (AD) non è dovuta.

Anche i costi d'impresa vanno finanziati con i ricavi: hardware e software, assicurazioni, una scrivania o un ufficio, la formazione continua, il fiduciario e una riserva per malattia e mesi fiacchi. I dipendenti ricevono molte di queste cose pagate; voi no.

Aggiungete un margine di circa il cinque-dieci per cento per fatture non pagate e trattative sul prezzo. Una tariffa calcolata senza riserva non lascia nulla per l'anno in cui un grande cliente se ne va.

Contate le ore fatturabili con onestà

Un anno conta circa 230 giorni lavorativi tolti weekend e festivi. Sottraete quattro-cinque settimane di ferie — nessuno paga più le vostre vacanze — e qualche giorno di malattia: restano circa 210 giorni.

Non ogni ora di quei giorni è vendibile. Amministrazione, offerte, acquisizione clienti, corsi e telefonate assorbono tipicamente un terzo del tempo di un freelance — la fattura mostra solo la parte produttiva.

Restano circa 1 000-1 200 ore fatturabili l'anno per un'attività individuale ben organizzata. Chi inizia spesso scende sotto le 800, perché cercare i primi clienti è di per sé un lavoro a tempo pieno.

Scrivete la vostra stima con onestà. Chi ipotizza 1 500 ore perché la tariffa sembri più bassa vedrà la differenza a fine anno sul conto bancario.

La formula, con un esempio calcolato

La formula è: stipendio obiettivo più contributi sociali più costi d'impresa più riserva, diviso le ore fatturabili. Niente di esotico — sono semplicemente tutti i costi di occupare voi stessi, divisi per le ore che potete davvero vendere.

Prendete CHF 80 000 come stipendio obiettivo. Aggiungete il dieci per cento per AVS, AI e IPG, cioè CHF 8 000; aggiungete CHF 7 000 di costi e una riserva di CHF 5 000. Il fatturato necessario è di CHF 100 000 all'anno.

Diviso per 1 000 ore fatturabili il risultato è CHF 100 all'ora. È un pavimento, non un soffitto: la tariffa con cui la vostra attività finanzia esattamente la vita che avete pianificato.

Confrontatela con il mercato prima di impegnarvi. I consulenti specializzati in Svizzera chiedono spesso ben oltre CHF 100, e i servizi junior restano più in basso — una tariffa ben al di sotto del vostro pavimento segnala che è il modello di business, non l'aritmetica, ad aver bisogno di una revisione.

Regole pratiche per comunicare la tariffa

Comunicate la tariffa oraria senza IVA, la norma tra imprese. Sotto un volume d'affari mondiale di CHF 100 000 in genere non siete assoggettati all'IVA, come spiega l'AFC — la tariffa dovrà allora coprire tutto da sola.

Per incarichi più lunghi proponete una tariffa giornaliera di otto ore; i clienti la accettano più facilmente e regalate meno del vostro tempo non fatturabile. Per pacchetti ben definiti, un forfait batte l'orologio.

Ricalcolate ogni anno. Costi, scala AVS e il vostro ritmo cambiano, e una tariffa adatta al primo anno va raramente bene al terzo.

Scelto il numero, fatturate con coerenza: ogni ora registrata diventa una riga della fattura. facturio trasforma le tariffe salvate in fatture svizzere e QR-fatture corrette — la tariffa per cui avete lottato è quella realmente fatturata.