Stundensatz berechnen: die ehrliche Formel für Selbstständige

Ihr Stundensatz entscheidet darüber, ob sich die Selbstständigkeit wirklich auszahlt. Viele Freelancer übernehmen den Preis eines Konkurrenten oder teilen ihr letztes Gehalt durch die Stunden eines Vollzeitjobs — beides verliert still Geld. Die ehrliche Rechnung braucht vier Schritte.

Starten Sie beim Lohn, den Sie als Angestellte verlangen würden

Beginnen Sie mit einem Bruttojahreslohn: der Summe, die Sie einem Arbeitgeber angesichts Ihrer Erfahrung und Ihres Fachgebiets abverlangen würden. Der Vergleich mit dem Bruttolohn ist fair, weil die Einkommenssteuer Sie danach ähnlich trifft wie eine angestellte Person — je nach Kanton in anderer Höhe.

Dazu kommt, was ein Arbeitgeber sonst mitfinanzieren würde. Selbstständigerwerbende zahlen die vollen AHV-, IV- und EO-Beiträge selbst: zehn Prozent, sobald das Einkommen rund CHF 60'500 übersteigt, wie die Skala der SVA Zürich ausweist. Die Arbeitslosenversicherung (ALV) ist nicht geschuldet.

Auch Ihre eigenen Geschäftskosten müssen aus dem Umsatz finanziert werden: Hardware und Software, Versicherungen, ein Arbeitsplatz oder ein Büro, Weiterbildung, Ihr Treuhänder und eine Reserve für Krankheit und schwache Monate. Angestellte bekommen vieles davon bezahlt oder gestellt — Sie nicht.

Rechnen Sie ausserdem einen Spielraum von rund fünf bis zehn Prozent für unbezahlte Rechnungen und Preisverhandlungen ein. Ein Satz ohne Reserve lässt nichts übrig für das Jahr, in dem ein grosser Kunde abspringt.

Zählen Sie Ihre verrechenbaren Stunden ehrlich

Nach Wochenenden und Feiertagen bleiben rund 230 Arbeitstage. Ziehen Sie vier bis fünf Wochen Ferien ab — niemand bezahlt Ihren Urlaub mehr — und eine Handvoll Krankheitstage, dann bleiben etwa 210 Tage.

Nicht jede Stunde daraus ist verkäuflich. Administration, Offerten, Akquise, Kurse und Kundentelefone fressen bei Freelancern typischerweise ein Drittel der Zeit — die Rechnung zeigt am Ende nur den produktiven Teil.

Übrig bleiben für ein gut organisiertes Solo-Geschäft rund 1'000 bis 1'200 verrechenbare Stunden pro Jahr. Einsteiger liegen oft unter 800, weil die Suche nach den ersten Kunden selbst ein Vollzeitjob ist.

Schreiben Sie Ihre eigene Schätzung ehrlich auf. Wer 1'500 Stunden ansetzt, damit der Satz kleiner wirkt, sieht die Lücke am Jahresende auf dem Bankkonto.

Die Formel, mit Rechenbeispiel

Die Formel lautet: Ziel-Lohn plus Sozialversicherungen plus Geschäftskosten plus Reserve, geteilt durch die verrechenbaren Stunden. Exotisch ist daran nichts — es sind schlicht alle Kosten, sich selbst anzustellen, geteilt durch die Stunden, die sich verkaufen lassen.

Nehmen wir CHF 80'000 als Ziel-Lohn. Addieren Sie zehn Prozent für AHV, IV und EO, also CHF 8'000; dazu CHF 7'000 Geschäftskosten und eine CHF 5'000 Reserve. Der Umsatz, den das Jahr bringen muss, liegt bei CHF 100'000.

Geteilt durch 1'000 verrechenbare Stunden ergibt das CHF 100 pro Stunde. Das ist eine Untergrenze, keine Obergrenze: der Satz, mit dem Ihr Geschäft das geplante Leben gerade eben finanziert.

Vergleichen Sie den Wert mit dem Markt, bevor Sie ihn festlegen. Spezialisierte Beratungen in der Schweiz kosten meist deutlich über CHF 100, einfache Dienstleistungen liegen tiefer — ein Satz weit unter Ihrer Grenze zeigt, dass nicht die Rechnung, sondern das Geschäftsmodell überdacht werden muss.

Praktische Regeln für die Preisangabe

Nennen Sie Ihren Stundensatz ohne MWST — zwischen Firmen ist das üblich. Unter einem weltweiten Umsatz von CHF 100'000 sind Sie in der Regel gar nicht MWST-pflichtig, wie die ESTV erklärt — Ihr Satz muss dann alles allein decken.

Für längere Aufträge offerieren Sie einen Tagessatz zu acht Stunden; Tagessätze akzeptieren Kunden leichter, und Sie verschenken weniger Ihrer nicht verrechenbaren Zeit. Für klar umrissene Pakete schlägt eine Pauschale die Stoppuhr.

Rechnen Sie jedes Jahr neu. Kosten, die AHV-Skala und Ihr eigener Rhythmus verschieben sich, und ein Satz, der ins erste Jahr passte, passt selten ins dritte.

Steht der Satz, muss das Verrechnen konsequent bleiben: jede erfasste Stunde wird zu einer Position auf der Rechnung. facturio macht aus Ihren erfassten Sätzen korrekte Schweizer Rechnungen und QR-Rechnungen — der Satz, für den Sie gekämpft haben, ist der, der tatsächlich verrechnet wird.