SEPA-Zahlungen: So wirst du in Euro in ganz Europa bezahlt

SEPA (Single Euro Payments Area) vereinheitlicht Euro-Überweisungen in ganz Europa. Wenn du in EUR abrechnest, wirst du in der Regel über SEPA bezahlt.

Was SEPA dir bringt

Eine SEPA-Überweisung bewegt Euro zwischen Konten in ganz Europa zu inländischer Geschwindigkeit und zu inländischen Kosten, mithilfe der IBAN. Deine EUR-QR-Rechnung wird als SEPA-Zahlung ausgeführt.

SEPA vereinheitlicht Euro-Zahlungen, sodass eine Überweisung in ein anderes SEPA-Land genauso viel kostet und genauso schnell abgewickelt wird wie eine inländische. Die IBAN ist der Schlüssel, der das möglich macht.

Eine von einer Schweizer Bank ausgestellte, auf Euro lautende QR-Rechnung wird als SEPA-Zahlung ausgeführt. Das bedeutet, deine vertraute QR-Rechnung erreicht Euro-Kunden über dieselbe Schiene.

Für ein Schweizer Unternehmen, das in EUR abrechnet, beseitigt SEPA die alte Reibung teurer und langsamer grenzüberschreitender Überweisungen. In Euro bezahlt zu werden wird zu einem routinemässigen, kostengünstigen Vorgang.

• Schnelle, kostengünstige Euro-Überweisungen.
• Nutzt die IBAN.
• Deine EUR-QR-Rechnung ist eine SEPA-Zahlung.

Was du brauchst

Ein eurofähiges Konto und die korrekte IBAN sind alles, was du brauchst, um SEPA-Zahlungen zu empfangen. Über das Konto hinaus ist keine besondere Einrichtung erforderlich.

Prüfe, ob dein Bankkonto Euro halten und empfangen kann. Die meisten Schweizer Banken bieten genau für diesen Zweck ein Euro-Konto oder ein Euro-Unterkonto an.

Gib auf jeder Euro-Rechnung die korrekte EUR-IBAN an. Die IBAN enthält die Konto- und Bankdaten, sodass der Kunde in den meisten Fällen keinen separaten BIC benötigt.

Kläre mit deiner Bank, ob für SEPA-Zahlungen Empfangsgebühren anfallen, damit du sie klar einpreisen oder kommunizieren kannst, statt sie erst im Nachhinein zu entdecken.

• Ein eurofähiges Konto.
• Die korrekte EUR-IBAN.
• Klarheit über etwaige Empfangsgebühren.

Nutze es für EUR-Rechnungen

Setze die EUR-IBAN direkt auf die Rechnung, idealerweise über eine Euro-QR-Rechnung. Dem Kunden das genaue Konto zu geben, beseitigt Rätselraten und Hin und Her.

Vermische kein CHF-Konto mit einer Euro-Rechnung. Eine Euro-Zahlung an eine CHF-IBAN kann abgelehnt oder zu einem ungünstigen Kurs umgerechnet werden, was Kosten und Verzögerung verursacht.

Teste die erste Zahlung eines neuen Euro-Kunden und bestätige, dass sie wie erwartet eintrifft. Ein erfolgreicher Test schlägt die Annahme, dass die Angaben stimmen.

• Weise die EUR-IBAN auf der Rechnung aus.
• Nutze wo möglich eine Euro-QR-Rechnung.
• Teste die erste Zahlung.

Vermeide die Fallen

Achte auf Währungsumrechnungen, wenn Geld zwischen deinen EUR- und CHF-Konten fliesst. Entscheide im Voraus, wo die Umrechnung stattfindet und was sie kostet.

Wenn du Euro in CHF umrechnen musst, vergleiche bei grösseren Beträgen den Kurs deiner Bank mit Alternativen. Der Unterschied kann bei einer grossen Rechnung erheblich sein.

Halte Euro-Guthaben getrennt, wenn du auch Euro-Lieferanten bezahlst, damit du Geld nicht hin und her umrechnest und die Marge doppelt bezahlst.

Lege mit Kunden fest, wer etwaige Umrechnungs- oder Überweisungskosten trägt. Eine klare Vereinbarung vermeidet einen kleinen Abzug, der euch beide später überrascht.