Paiements SEPA : comment être payé en euros dans toute l’Europe

SEPA (Single Euro Payments Area, espace unique de paiement en euros) normalise les virements en euros dans toute l’Europe. Si vous facturez en EUR, vous êtes généralement payé via SEPA.

Ce que SEPA vous apporte

Un virement SEPA transfère des euros entre des comptes dans toute l’Europe à la vitesse et au coût d’un virement national, grâce à l’IBAN. Votre QR-facture en EUR est exécutée comme un paiement SEPA.

SEPA unifie les paiements en euros, de sorte qu’un virement vers un autre pays SEPA coûte le même prix et se compense aussi vite qu’un virement national. L’IBAN est la clé qui rend cela possible.

Une QR-facture libellée en euros émise par une banque suisse est exécutée comme un paiement SEPA. Votre QR-facture habituelle atteint donc vos clients en euros par le même canal.

Pour une entreprise suisse qui facture en EUR, SEPA supprime l’ancien obstacle des virements transfrontaliers coûteux et lents. Être payé en euros devient un événement routinier et peu coûteux.

• Virements en euros rapides et peu coûteux.
• Utilise l’IBAN.
• Votre QR-facture en EUR est un paiement SEPA.

Ce dont vous avez besoin

Un compte acceptant les euros et le bon IBAN suffisent pour recevoir des paiements SEPA. Aucune configuration particulière n’est nécessaire au-delà du compte lui-même.

Vérifiez que votre compte bancaire peut détenir et recevoir des euros. La plupart des banques suisses proposent un compte en euros ou un sous-compte en euros précisément à cet effet.

Indiquez le bon IBAN en EUR sur chaque facture en euros. L’IBAN intègre les coordonnées du compte et de la banque, de sorte que le client n’a généralement pas besoin d’un BIC distinct.

Confirmez auprès de votre banque s’il existe des frais de réception pour les paiements SEPA, afin de pouvoir les intégrer ou les communiquer clairement plutôt que de les découvrir après coup.

• Un compte acceptant les euros.
• Le bon IBAN en EUR.
• Une clarté sur les éventuels frais de réception.

Utilisez-le pour les factures en EUR

Indiquez l’IBAN en EUR directement sur la facture, idéalement via une QR-facture en euros. Donner au client le compte exact à payer élimine les approximations et les allers-retours.

N’indiquez pas un compte en CHF sur une facture en euros. Un paiement en euros envoyé vers un IBAN en CHF peut être rejeté ou converti à un taux défavorable, ajoutant des coûts et des retards.

Testez le premier paiement d’un nouveau client en euros et confirmez qu’il arrive comme prévu. Un test réussi vaut mieux que de supposer que les coordonnées sont correctes.

• Affichez l’IBAN en EUR sur la facture.
• Utilisez une QR-facture en euros lorsque c’est possible.
• Testez le premier paiement.

Évitez les pièges

Soyez attentif à la conversion de devises lorsque l’argent circule entre vos comptes en EUR et en CHF. Décidez à l’avance où la conversion a lieu et ce qu’elle coûte.

Si vous devez convertir des euros en CHF, comparez le taux de votre banque avec d’autres options pour les montants importants. La différence sur une grosse facture peut être significative.

Conservez les soldes en euros séparément si vous payez aussi des fournisseurs en euros, afin de ne pas convertir l’argent dans les deux sens et payer deux fois la marge de change.

Établissez clairement avec vos clients qui supporte les éventuels frais de conversion ou de virement. Une clause claire évite une petite retenue qui surprend les deux parties par la suite.