Zahlungsfristen in der Schweiz: Was du auf deiner Rechnung angeben musst

Das Schweizer Recht schreibt keine Zahlungsfrist vor — die Frist, die du auf die Rechnung schreibst, ist massgebend. Sie klar anzugeben, schützt deinen Cashflow.

Die üblichen Fristen

30 Tage sind der De-facto-Standard für B2B-Rechnungen. Lang genug, um angemessen zu sein, und kurz genug, um das Geld fliessen zu lassen. Gib sie ausdrücklich an — lass sie nicht implizit.

Für Privatkunden oder kleine Beträge sind kürzere Fristen von 10 bis 14 Tagen üblich. Konsumenten sind es gewohnt, zügig zu zahlen.

Ohne angegebene Frist ist die Zahlung in der Regel sofort fällig — sich darauf zu verlassen, lädt aber Verwirrung ein. Eine ausdrückliche Frist beseitigt jeden Zweifel.

Welche Frist du auch wählst, mach sie auf der Rechnung sichtbar. Das Fälligkeitsdatum, nicht nur die Anzahl Tage, sollte klar lesbar sein.

• 30 Tage für die meisten B2B-Rechnungen.
• 10–14 Tage für Privatkunden oder kleine Beträge.
• Sofortige Zahlung, wenn keine Frist angegeben ist.
• Das Fälligkeitsdatum klar angeben.

Warum Eindeutigkeit zählt

Gibst du keine Frist an, hat der Kunde keine klare Frist, und das Eintreiben der Zahlung wird schwieriger. Eine ausdrückliche Frist verankert auch jede spätere Mahnung oder Betreibung.

Ein angegebenes Fälligkeitsdatum ist der Ausgangspunkt für Verzugszins und Mahngebühren. Ohne es hast du keinen klaren Zeitpunkt, ab dem du zählst.

Ausdrückliche Fristen setzen Erwartungen, bevor die Arbeit getan ist. Ein Kunde, der 30 Tagen zugestimmt hat, ist weitaus leichter einzutreiben als einer, der etwas anderes angenommen hat.

Klarheit schützt die Beziehung. Unklarheit über die Zahlung ist eine häufige Reibungsquelle zwischen Freelancern und ihren Kunden.

• Schafft eine klare Frist.
• Verankert Mahnungen und Betreibung.
• Setzt Erwartungen im Voraus.
• Schützt die Kundenbeziehung.

Sonderfälle

Vereinbare bei langen Projekten Meilensteinzahlungen statt einer einzigen Rechnung am Ende. Das verkürzt dein Risiko und verteilt die Kosten des Kunden.

Neue Kunden können eine Anzahlung oder Vorauszahlung rechtfertigen. Das ist normal und reduziert das Risiko eines Zahlungsausfalls beim ersten Auftrag.

Grosse Projekte sollten etappiert werden, sodass jede Phase in Rechnung gestellt und bezahlt wird, bevor die nächste beginnt. Lass nie einen einzelnen Saldo zu gross werden.

Bittet ein Kunde um längere Fristen, behandle es als Verhandlung. Längere Fristen bedeuten, dass du den Kunden faktisch finanzierst — und das hat einen Preis.

• Meilensteinzahlungen bei langen Projekten.
• Anzahlungen für neue Kunden.
• Grosse Projekte in Etappen aufteilen.
• Längere Fristen bewusst verhandeln.

Anreize für schnelle Zahlung

Ziehe einen Skonto-Anreiz in Betracht, etwa 2 % Rabatt bei Zahlung innert 10 Tagen, um schnelle Zahler zu belohnen. Er kostet ein wenig Marge, verbessert aber zuverlässig den Cashflow.

Gib den Rabatt und seine Frist direkt auf der Rechnung an, damit keine Unklarheit darüber besteht, wie er geltend gemacht wird.

Ein Rabatt ist ein Werkzeug, kein Standard. Nutze ihn, wenn die Liquidität knapp ist oder Kunden gewohnheitsmässig langsam zahlen — nicht auf jeder Rechnung als Geschenk.