Kartenzahlungen annehmen als Kleinunternehmen in der Schweiz

Kartenzahlungen anzunehmen räumt deinen Kunden eine Hürde aus dem Weg und kann die Zahlung beschleunigen. Aber es bringt Kosten mit sich, die es zu verstehen gilt.

Die Optionen

Du kannst Karten über ein Zahlterminal, einen Online-Zahlungsanbieter oder integrierte Rechnungstools annehmen, die deinen Rechnungen eine Kartenzahlungsoption hinzufügen. Jede Variante hat andere Gebühren und Einrichtung.

Ein Kartenterminal passt für Zahlungen vor Ort, im Geschäft oder beim Kunden. Es ist schnell und vertraut für Transaktionen von Angesicht zu Angesicht.

Ein Online-Zahlungsanbieter übernimmt Rechnungen und E-Commerce und lässt Kunden per Link mit Karte zahlen, ganz ohne Terminal.

Integrierte Kartenoptionen betten die Zahlung direkt in deine digitalen Rechnungen ein, sodass der Kunde mit einem Klick aus der Rechnung selbst zahlen kann.

• Kartenterminal für Zahlungen vor Ort.
• Online-Zahlungsanbieter für Rechnungen und E-Commerce.
• Integrierte Kartenoptionen auf digitalen Rechnungen.
• Jede Variante hat andere Gebühren und Einrichtung.

Die Kosten

Anbieter verlangen eine Gebühr pro Transaktion und manchmal eine Monatsgebühr. Typische Transaktionsgebühren sind ein kleiner Prozentsatz des Betrags plus eine fixe Komponente.

Vergleiche den effektiven Satz mit dem Wert schnellerer Zahlung und weniger unbezahlter Rechnungen. Eine Gebühr von 2% kann günstig sein, wenn sie verspätete Zahlungen beseitigt.

Achte auf fixe Monatsgebühren, die umsatzschwache Unternehmen überproportional treffen. Ein Terminal, das du selten nutzt, rechtfertigt seine monatlichen Kosten womöglich nicht.

Berücksichtige die Auszahlungszeit. Manche Anbieter zahlen täglich aus, andere wöchentlich, und die Verzögerung wirkt sich auf deinen Cashflow aus.

• Transaktionsgebühr (Prozentsatz plus Fixbetrag).
• Mögliche Monatsgebühr.
• Die Auszahlungszeit variiert.
• Vergleiche mit dem Wert schnellerer Zahlung.

Einen Anbieter wählen

Vergleiche mindestens zwei oder drei Anbieter nach Gebühren, Auszahlungsgeschwindigkeit und unterstützten Zahlungsarten. Der günstigste ausgeschriebene Satz ist nicht immer das beste Angebot.

Prüfe, ob der Anbieter die Karten unterstützt, die deine Kunden tatsächlich verwenden, und ob er wiederkehrende oder Ratenzahlungen abwickelt, falls du sie brauchst.

Suche nach schweizorientierten Anbietern, die lokale Kartenmarken verarbeiten und sich mit Schweizer Bank- und Rechnungstools integrieren lassen.

Lies den Vertrag auf Mindestlaufzeiten und Kündigungsfristen. Ein Jahr lang an ein schlechtes Angebot gebunden zu sein, ist ein häufiger und vermeidbarer Fehler.

• Vergleiche mehrere Anbieter.
• Prüfe die unterstützten Zahlungsarten.
• Bevorzuge schweizfreundliche Integration.
• Achte auf Mindestlaufzeiten und Kündigung.

Auf dein Unternehmen abstimmen

Fragen deine Kunden wiederholt nach Kartenzahlung, wird deren Angebot verspätete Zahlungen wahrscheinlich verringern. Beginne mit der günstigsten Option, die abdeckt, wie deine Kunden tatsächlich zahlen wollen.

Bei rechnungsbasierter Arbeit ist eine integrierte Kartenoption oft der Weg mit dem geringsten Aufwand. Der Kunde zahlt aus der Rechnung und die Zahlung wird automatisch abgeglichen.

Für Verkäufe vor Ort ist ein Terminal die natürliche Wahl. Für gelegentliche Nutzung erwäge einen Anbieter mit niedrigen oder keinen Monatsgebühren.