Come creare una fattura QR svizzera passo dopo passo (conforme SIX)

Dal 1° ottobre 2022 ogni fattura svizzera con collegamento di pagamento deve riportare una fattura QR (QR-Rechnung) al posto delle vecchie polizze di versamento arancioni e rosse. Una fattura QR corretta permette al cliente di scansionare e pagare in pochi secondi; una difettosa fa fallire il pagamento. Ecco come crearla, passo dopo passo e conforme SIX.

Raccogliere i dati richiesti dalla fattura QR

Comincia dal conto su cui deve arrivare il denaro. Per la maggior parte delle fatture basta un normale IBAN svizzero; un QR-IBAN serve solo se vuoi il riferimento QR a 27 cifre per l'abbinamento automatico dei pagamenti.

Raccogli poi i dati del beneficiario — il nome della tua azienda e un indirizzo completamente strutturato. Da fine novembre 2025 l'indirizzo va diviso in via, numero civico, codice postale, città e paese, e non più riunito in un'unica riga di testo libero.

Scegli il riferimento. La maggior parte dei freelance abbina un IBAN standard a un riferimento del creditore (RF…) oppure lascia vuoto il riferimento e usa il campo di testo libero per le informazioni aggiuntive.

Infine, fissa l'importo e la valuta. Una fattura QR è in CHF o in EUR; l'importo può anche restare vuoto, ma per una fattura normale conviene indicarlo chiaramente così non c'è nulla da indovinare.

Generare il codice QR svizzero

Il codice QR svizzero non è un normale codice QR. Segue gli Swiss Payment Standards (QR-IBC) e codifica una serie precisa e ordinata di campi che le app bancarie svizzere sanno leggere.

Non generarlo a mano né con uno strumento QR generico. Un generatore internet gratuito non certificato SIX può produrre un codice che sembra giusto ma fallisce quando una banca prova a leggerlo.

Usa una libreria che implementa lo standard svizzero o, meglio, lascia che il tuo software di fatturazione costruisca il codice dai tuoi dati di pagamento salvati. Così il codice e il bollettino stampato restano sincronizzati.

La regola d'oro: i dati dentro il codice devono corrispondere esattamente al testo visibile. Un IBAN, un importo o un riferimento sbagliati nel codice rendono l'intero bollettino non valido anche se sulla carta sembra corretto.

Impostare correttamente la parte di pagamento

Una fattura QR completa è una parte di pagamento di 210 per 105 millimetri, stampata con la croce svizzera negli angoli superiori e il codice QR a destra.

È divisa in due metà: a sinistra una ricevuta che il pagatore conserva, e a destra una sezione di pagamento che riporta il codice QR e i dati leggibili dalla macchina.

Entrambe le metà devono mostrare le stesse informazioni essenziali in chiaro — beneficiario, importo, valuta e riferimento — così il cliente può verificare il pagamento a occhio prima di scansionare.

Se invii fatture in formato digitale, la parte di pagamento di solito viene resa come una sezione del PDF, non come un bollettino separato. Mantieni lo stesso layout e la stessa qualità dei dati che avresti su carta.

Controllare prima di inviare

Prima che la fattura lasci la tua scrivania, scansiona il codice QR con un'app bancaria sul telefono. Se viene letto correttamente e mostra il beneficiario e l'importo giusti, funzionerà anche per il tuo cliente.

Verifica importo, IBAN e riferimento rispetto alla fattura stessa. Una sola cifra invertita nel numero di conto è la causa più comune di un pagamento respinto.

Assicurati che ogni indirizzo nei dati sia strutturato — via, numero civico, codice postale, città — perché le righe di indirizzo combinate vengono ora respinte dalle banche.

Il modo più semplice per fare tutto bene ogni volta è lasciare che il tuo strumento di fatturazione faccia il lavoro. facturio genera automaticamente una fattura QR svizzera conforme SIX dalla tua fattura, così codice, bollettino e dati coincidono sempre.