Alternative Verfahren der QR-Rechnung: Wozu dieses Feld dient

Die QR-Rechnungsspezifikation enthält ein optionales Feld "Alternative Verfahren". Es dient dazu, den Zahlenden auf Zahlungsmethoden jenseits der Banküberweisung hinzuweisen.

Was es enthält

Das Feld kann eine strukturierte Anweisung für eine alternative Zahlungsmethode enthalten, etwa eine Kartenzahlung oder eine mobile Bezahl-App, zusätzlich zu den standardmässigen QR-Zahlungsdaten.

Der Inhalt ist strukturiert, kein Freitext. Er folgt einem definierten Format, damit eine Bezahl-App ihn interpretieren kann, statt dass der Zahlende eine lose Notiz lesen muss.

Auf den meisten Rechnungen ist das Feld optional. Eine Standard-QR-Rechnung nur mit IBAN, Betrag und Referenz ist auch ohne vollständig.

Wenn vorhanden, bietet das alternative Verfahren einen zweiten Zahlungsweg – zum Beispiel einen Link oder eine Anweisung für eine App-basierte Zahlung – zusätzlich zur Banküberweisung, die in den Hauptdaten kodiert ist.

• Verweist auf zusätzliche Zahlungsmethoden.
• Strukturiert, kein Freitext.
• Auf den meisten Rechnungen optional.

Wann du es brauchst

Die meisten Freelancer und KMU lassen es leer. Relevant wird es, wenn die QR-Rechnung zusätzlich zur Banküberweisung auch einen bestimmten App- oder Kartenzahlungsablauf unterstützen soll.

Wenn du eine Integration mit einem Zahlungsanbieter hast, die das Feld "Alternative Verfahren" abbilden kann, kannst du darüber diese Methode auf der QR-Rechnung anbieten.

Für eine einfache Banküberweisung ist das Feld irrelevant. Es zählt nur, wenn du einen zweiten, strukturierten Zahlungskanal kodieren möchtest.

Es ohne echte Integration zu verwenden, ist sinnlos: Ein Zahlender, der auf das alternative Verfahren tippt und feststellt, dass nichts funktioniert, ist schlechter dran als einer, der es nie gesehen hat.

Was es nicht ist

Das Feld "Alternative Verfahren" ist kein Platz für Werbetext oder Zahlungsanweisungen. Es muss strukturierte Daten enthalten, auf die eine kompatible App reagieren kann.

Es ist kein Ersatz für eine korrekte IBAN und Referenz. Die primären Zahlungsdaten müssen weiterhin vollständig und gültig sein, denn so werden die meisten Zahlenden bezahlen.

Es ist nicht nötig, damit die QR-Rechnung scannt. Eine QR-Rechnung mit leerem Feld scannt einwandfrei und ist für die meisten Unternehmen der Normalfall.

Verwechsle es nicht mit der Referenz oder dem Feld für zusätzliche Informationen, die andere Daten tragen und anderen Regeln folgen.

Halte es einfach

Solange du keine spezifische Integration für alternative Zahlungen hast, ignoriere dieses Feld. Eine saubere Standard-QR-Rechnung mit korrekter IBAN und Referenz ist alles, was die meisten Unternehmen brauchen.

Wenn deine Fakturierungssoftware ein bestimmtes alternatives Verfahren unterstützt und du diese Zahlungsmethode tatsächlich nutzt, aktiviere es bewusst und teste das Ergebnis.

Teste jede QR-Rechnung, die das Feld verwendet, vor dem Versand. Ein fehlerhaftes alternatives Verfahren kann den gesamten QR-Code unlesbar machen und damit auch die primäre Zahlung zu Fall bringen.

Im Zweifelsfall lasse es leer. Ein ungenutztes Feld kostet nichts, ein fehlerhaftes dagegen eine scheiternde Zahlung.

• Lasse das Feld leer, solange du keine echte Integration hast.
• Es müssen strukturierte Daten sein, kein Freitext.
• Eine QR-Rechnung scannt auch mit leerem Feld problemlos.
• Teste jede QR-Rechnung, die das Feld verwendet, vor dem Versand.