Verzugszinsen: Was du verlangen darfst

Zahlt ein Kunde verspätet, hast du grundsätzlich Anspruch auf Verzugszinsen auf den überfälligen Betrag. Sie entschädigen dich für die Verzögerung.

Die Rechtsgrundlage

Nach dem Obligationenrecht schuldet ein Schuldner in Verzug Verzugszinsen. Der Verzug beginnt, wenn die Zahlung fällig ist und nicht geleistet wird.

Der Schuldner gerät automatisch in Verzug, sobald die Zahlungsfrist abläuft, sofern die Rechnung gültig und unbestritten ist. Für den Lauf der Zinsen ist streng genommen keine Mahnung nötig.

Für Handelsgeschäfte gilt ein gesetzlicher Zinssatz, sofern du in deinem Vertrag oder deinen allgemeinen Geschäftsbedingungen nichts anderes vereinbart hast.

Verzugszinsen sind ein gesetzliches Recht, keine Strafe, die du nach Belieben verhängst. Wer die Regeln kennt, kann sie selbstbewusst und korrekt geltend machen.

• Verzugszinsen sind geschuldet, sobald der Schuldner in Verzug ist.
• Der Verzug beginnt, wenn das Fälligkeitsdatum verstreicht.
• Für Handelsforderungen gilt ein gesetzlicher Zinssatz.
• Ein Vertrag kann einen anderen Zinssatz festlegen.

Der Zinssatz

Der gesetzliche Verzugszinssatz für Handelsforderungen beträgt 5% pro Jahr. Das ist der Standardwert, wenn kein anderer Zinssatz vereinbart wurde.

Du kannst in deinem Vertrag oder deinen allgemeinen Geschäftsbedingungen einen anderen Zinssatz vereinbaren. Viele Unternehmen setzen einen höheren Zinssatz fest, um verspätete Zahlung zu vermeiden.

Der vereinbarte Zinssatz muss angemessen sein, um durchsetzbar zu sein. Überhöhte Zinssätze können bei Anfechtung von einem Gericht herabgesetzt werden.

Die Zinsen werden auf den überfälligen Betrag für die Tage der Verspätung berechnet. Selbst 5% summieren sich bei grossen Rechnungen, die monatelang offen sind.

• Gesetzlicher Zinssatz: 5% pro Jahr.
• Ein Vertrag kann einen anderen Zinssatz festlegen.
• Zinssätze müssen angemessen sein.
• Berechnet pro Tag auf den überfälligen Betrag.

Wann die Zinsen beginnen

Die Zinsen laufen ab dem Tag nach dem Fälligkeitsdatum. Ist deine Rechnung am 30. April fällig, beginnen die Zinsen am 1. Mai.

Für einen gültigen Anspruch muss die Rechnung korrekt sein und der Schuldner muss sich tatsächlich in Verzug befinden. Eine bestrittene Rechnung verzinst sich nicht in gleicher Weise.

Wurde keine Zahlungsfrist angegeben, beginnt der Verzug erst, wenn der Schuldner förmlich zur Zahlung aufgefordert wurde. Gib deine Bedingungen an, um diese Unsicherheit zu vermeiden.

Die Zinsen laufen weiter, bis der volle Betrag bezahlt ist. Sie ersetzen die Hauptforderung nicht, sondern kommen hinzu.

• Läuft ab dem Tag nach dem Fälligkeitsdatum.
• Setzt eine gültige, unbestrittene Rechnung voraus.
• Ohne angegebene Frist ist eine Mahnung nötig.
• Läuft bis zur vollständigen Zahlung auf.

Kommunizieren und konsequent bleiben

Nimm den Zinssatz in deine Bedingungen und auf die Mahnung und wende ihn konsequent an. Ihn zu verlangen ist dein Recht — und zu wissen, dass er kommt, bewegt einen säumigen Zahler oft zum Begleichen.

Gib den geltenden Zinssatz auf deinen Rechnungen oder in deinen allgemeinen Geschäftsbedingungen an, damit er im Voraus vereinbart ist. Ein nicht angekündigter Zinssatz ist schwerer durchzusetzen.

Zeige bei einer Mahnung die bisher aufgelaufenen Zinsen. Konkrete Zahlen sind überzeugender als eine vage Warnung.