Rechnungsstellung für Berater: Beratung richtig abrechnen

Beratungsrechnungen folgen einem bestimmten Muster: wertbasierte oder Tagessätze, klarer Umfang und oft ein an die Gebühr geknüpftes Lieferergebnis.

Deine Preismodelle

Tagessätze für Mandatsarbeit, Festhonorare für definierte Projekte oder wertbasierte Honorare, die an Ergebnisse geknüpft sind. Welches du auch nutzt, die Rechnung muss die Leistung klar beschreiben.

Tagessätze passen zu offener Mandatsarbeit, bei der sich der Umfang verschiebt, während du dazulernst. Die Rechnung gibt die gearbeiteten Tage und den Satz klar und einfach an.

Festhonorare passen zu klar definierten Projekten mit bekanntem Lieferergebnis. Das Honorar wird im Voraus vereinbart, und die Rechnung verweist auf das Projekt statt auf die Stunden.

Wertbasierte Honorare knüpfen den Preis an das Ergebnis oder die Wirkung statt an die Zeit. Sie erfordern eine klare Vereinbarung darüber, wie Wert gemessen wird, sonst laden sie zu Nachverhandlungen ein.

• Tagessätze für Mandatsarbeit.
• Festhonorare für definierte Projekte.
• Wertbasierte Honorare für Ergebnisse.

Was du beschreiben solltest

Verweise auf das Projekt oder Mandat, den Arbeitszeitraum und jedes Lieferergebnis oder Ergebnis. Eine Beratungsrechnung, auf der nur «Beratungsleistungen» steht, lädt zu Fragen ein.

Benenne das Projekt oder Mandat, damit der Kunde sofort erkennt, wofür die Rechnung ist. Ein vager Verweis zwingt ihn nachzufragen.

Gib den Zeitraum an, den die Rechnung abdeckt, ob konkrete Tage oder ein Monat Mandat. Zeitlich begrenzte Beschreibungen machen das Honorar leicht überprüfbar.

Verweise auf das Lieferergebnis oder Ergebnis, wo eines existiert. Das Honorar an ein konkretes Ergebnis zu knüpfen ist es, was aus einer Beratungsrechnung eine einfache Freigabe macht.

• Benenne das Projekt oder Mandat.
• Gib den abgedeckten Zeitraum an.
• Verweise auf das Lieferergebnis oder Ergebnis.

Schütze das Honorar

Stelle Rechnung nach vereinbarten Meilensteinen statt am Ende eines langen Mandats. Die Meilensteinabrechnung verteilt das Risiko und hält den Cashflow stetig.

Halte das Honorar und seine Grundlage vor Arbeitsbeginn im Vertrag fest, damit die Rechnung nur bestätigt, was bereits vereinbart war, statt es neu aufzumachen.

Dokumentiere bei wertbasierten Honoraren, wie das Ergebnis gemessen wurde, wenn du Rechnung stellst. Ein an ein nachweisbares Ergebnis geknüpftes Honorar ist weitaus schwerer anzufechten.

• Stelle Rechnung nach vereinbarten Meilensteinen.
• Lege die Honorargrundlage im Vertrag fest.
• Dokumentiere, wie Ergebnisse gemessen wurden.

Behandle Spesen

Beratung umfasst oft Reisen und andere Spesen, die auf der Rechnung eine eigene Behandlung brauchen. Lege die Regeln fest, bevor sie anfallen.

Vereinbare im Voraus, welche Spesen erstattungsfähig sind und zu welchem Satz. Eine klare Spesenregelung verhindert, dass eine überraschende Position ein gutes Mandat trübt.

Führe Spesen getrennt vom Honorar auf, mit Belegen auf Anfrage. Sie zu trennen hält das Honorar sauber und prüfbar.

Wenn du MWST berechnest, kläre, wie sie auf erstattete Spesen anzuwenden ist. Dies falsch zu machen ist ein häufiger, leicht vermeidbarer Fehler.