DSO (Days Sales Outstanding): Miss, wie schnell du bezahlt wirst

Der Days Sales Outstanding (DSO) misst die durchschnittliche Anzahl Tage, die es braucht, um nach der Rechnungsstellung eine Zahlung zu erhalten. Er ist ein wichtiger Gesundheitsindikator.

Was der DSO dir sagt

Ein niedriger DSO heisst, du wirst schnell bezahlt; ein hoher DSO heisst, Geld steckt in Forderungen fest. Ihn zu verfolgen zeigt, ob deine Zahlungsbedingungen und dein Mahnwesen funktionieren.

Der DSO ist die Lücke zwischen deinen Zahlungsbedingungen und der Realität. Liegen deine Fristen bei 30 Tagen, dein DSO aber bei 55, zahlen die Kunden im Schnitt 25 Tage zu spät.

Ein steigender DSO ist eine Frühwarnung, dass das Inkasso nachlässt oder Kunden kämpfen. Er zeigt oft Probleme an, bevor sie sich im Geld bemerkbar machen.

Den DSO über die Zeit und gegen deine eigenen Fristen zu vergleichen, sagt dir, ob du dich verbesserst oder still abdriftest.

• Durchschnittliche Tage von Rechnung bis Zahlung.
• Niedriger DSO = gesunder Cashflow.
• Hoher DSO = in Rechnungen gebundenes Kapital.
• Vergleiche den DSO mit deinen Fristen.

Wie du ihn berechnest

Die einfache Formel lautet: (offene Forderungen / gesamte Kreditverkäufe) multipliziert mit der Anzahl Tage im Zeitraum. Das ergibt die durchschnittliche Inkassodauer.

Beispiel: CHF 50'000 offene Forderungen bei CHF 300'000 Jahresumsatz ergeben einen DSO von rund 61 Tagen. Die Zahl lässt sich leicht aus deiner Buchhaltung berechnen.

Eine einfachere Prüfung ist der Blick auf das Durchschnittsalter deiner offenen Rechnungen. Eine gewichtete Sicht, wie lange jede unbezahlte Rechnung offen ist, ist intuitiv.

Die genaue Methode zählt weniger als die Konsequenz. Verwende in jedem Zeitraum dieselbe Berechnung, damit Trends vergleichbar sind.

• DSO = Forderungen / Umsatz x Tage.
• Beispiel: 50k / 300k ergibt rund 61 Tage.
• Oder verfolge das Durchschnittsalter offener Rechnungen.
• Sei in der Methode konsequent.

Wie du ihn verbesserst

Stelle schneller Rechnungen, straffe die Fristen, biete Skonti an und gehe verspäteten Rechnungen früher nach. Kleine Verbesserungen summieren sich zu spürbar besserem Cashflow.

Verkürze deine Zahlungsfristen, wo du kannst. Bei passenden Kunden von 30 auf 14 Tage zu gehen, senkt deinen DSO direkt.

Sende automatische Erinnerungen, sobald eine Rechnung überfällig ist. Je früher du nachfasst, desto früher wirst du bezahlt.

Biete einfache Zahlungswege an, darunter Karten und eine funktionierende QR-Rechnung, damit das Bezahlen den Kunden Sekunden statt Mühe kostet.

• Stelle schneller Rechnungen.
• Straffe die Zahlungsfristen.
• Gehe verspäteten Rechnungen früher nach.
• Mach das Bezahlen einfach.

Ihn über die Zeit verfolgen

Gewichte die Zahl nach Betrag: Ein einfacher Durchschnitt kann durch winzige Rechnungen verzerrt werden. Ein gewichteter DSO, der jede Rechnung nach ihrem Betrag gewichtet, ergibt ein wahreres Bild.

Überprüfe den DSO monatlich und achte auf den Trend, nicht auf einen einzelnen Monat isoliert. Ein einziger langsamer Kunde kann einen einzelnen Zeitraum verzerren.

Segmentiere nach Kunde, wenn du kannst, damit du siehst, welche Kunden schnell zahlen und welche den Schnitt hochziehen. Kümmere dich direkt um die schlimmsten Säumigen.