Gründungskosten in der Schweiz: Eine realistische Aufschlüsselung

Das Aktienkapital ist nicht die ganzen Kosten einer Firmengründung. Notar-, Register- und Beratungsgebühren kommen dazu, und es hilft, sie im Voraus zu kennen.

Die Kostenbestandteile

Notargebühren (für die Gründungsurkunde), Handelsregistergebühren sowie allfällige treuhänderische oder rechtliche Beratung. Bei einer GmbH rechne mit Notar- und Registerkosten im niedrigen Tausenderbereich Franken.

Der Notar verlangt eine Gebühr für das Verfassen und Beurkunden der Urkunde, und die Gebühr hängt vom Kanton und der Komplexität der Struktur ab.

Das Handelsregister erhebt eine Eintragungsgebühr, die ebenfalls variiert. Die Namensprüfung und die Eintragung selbst sind separate Posten.

Wenn du einen Treuhänder oder Anwalt beiziehst, der dich durch den Prozess führt, kommen dessen Gebühren zu den gesetzlichen Kosten hinzu.

• Notargebühren für die Urkunde.
• Eintragungsgebühren im Handelsregister.
• Treuhänderische oder rechtliche Beratung, falls genutzt.
• Gebühren variieren je nach Kanton und Komplexität.

Typische Beträge

Bei einer einfachen GmbH rechne mit Gründungskosten von rund CHF 1,000 bis 3,000 inklusive Notar- und Registergebühren. Komplexere Strukturen kosten mehr.

Eine AG kostet mehr als eine GmbH, sowohl beim Kapital als auch bei den Gründungsgebühren, wegen des grösseren Dokumentations- und Governance-Aufwands.

Treuhand-Pauschalpakete bündeln den gesamten Prozess oft zu einem Festpreis, was günstiger sein kann als die Bezahlung jedes Schritts einzeln.

Das Kapital selbst ist separat: CHF 20,000 für eine GmbH oder CHF 100,000 für eine AG. Dieses Geld bleibt im Unternehmen und ist keine Kosten.

• GmbH-Gründung: rund CHF 1,000–3,000.
• AG-Gründung kostet mehr.
• Paketangebote können günstiger sein.
• Kapital ist von den Gebühren getrennt.

Was du sparen kannst

Du kannst Kosten senken, indem du die Statuten selbst vorbereitest und Standardvorlagen nutzt, aber die Beurkundungs- und Eintragungsgebühren sind unvermeidbar.

Eine Vorlage für die Statuten spart Anwaltskosten, sofern deine Struktur Standard ist. Ungewöhnliche Konstellationen rechtfertigen weiterhin einen Profi.

Der Verzicht auf optionale Extras wie einen bezahlten Domizil-Service oder gestaltete Aktienzertifikate hält die Rechnung im ersten Jahr tief.

Spare nicht an der Korrektheit, um ein wenig zu sparen. Ein Fehler in den Gründungsdokumenten kostet weit mehr zu beheben, als er spart.

• Nutze Standardvorlagen für die Statuten.
• Verzichte anfangs auf optionale Extras.
• Notar- und Registergebühren sind fest.
• Spare nicht an der Korrektheit.

Realistisch budgetieren

Berücksichtige die Gründungskosten zusätzlich zum Kapital in deinem Startbudget. Ein Treuhänder kann den gesamten Prozess oft zu einer Festgebühr abwickeln, was meist günstiger ist als eine stückweise Abwicklung.

Nimm die laufenden Kosten des ersten Jahres ins selbe Budget auf: den Sitz, die Buchhaltung und eine allfällige jährliche Revision, wo vorgeschrieben.

Verlange vor dem Start eine verbindliche Offerte. Seriöse Treuhänder nennen die vollständigen Gründungskosten im Voraus, statt sie später zu entdecken.