Créer une Sàrl en Suisse : la procédure complète

La Sàrl est le véhicule à responsabilité limitée le plus répandu en Suisse. Sa création suit une procédure légale bien définie.

Les conditions

Il vous faut CHF 20 000 de capital social, un ou plusieurs fondateurs, des statuts et un siège enregistré en Suisse. Le capital doit être libéré avant l’inscription.

Au moins un fondateur doit être une personne physique ou morale. Le fondateur n’a pas besoin d’être suisse, mais la société doit avoir un siège enregistré en Suisse.

Les statuts définissent le nom, le but, le capital et la gouvernance de la société. C’est un document juridique, pas une formalité.

Les CHF 20 000 de capital doivent être versés sur un compte bloqué ou conservés jusqu’à l’inscription de la société, moment où ils deviennent disponibles pour celle-ci.

• CHF 20 000 de capital social.
• Un ou plusieurs fondateurs.
• Statuts.
• Siège enregistré en Suisse.

Les étapes

Rédigez les statuts, déposez le capital, faites authentifier l’acte et inscrivez-vous au registre du commerce. La société n’existe juridiquement qu’une fois inscrite.

Ouvrez un compte bancaire et déposez le capital afin que la banque puisse confirmer la disponibilité des fonds. La banque délivre une confirmation destinée au notaire.

Faites authentifier l’acte constitutif par un notaire suisse. L’authentification est obligatoire et confirme l’identité et la volonté des fondateurs.

Déposez la demande d’inscription au registre du commerce, généralement par l’intermédiaire du notaire ou en ligne. Une fois l’inscription publiée, la Sàrl existe en tant que personne morale.

• Rédigez les statuts et déposez le capital.
• Faites authentifier l’acte constitutif.
• Inscrivez-vous au registre du commerce.
• La société n’existe qu’après l’inscription.

Ce que cela coûte

Au-delà des CHF 20 000 de capital, vous payez des frais de notaire, des émoluments du registre du commerce et éventuellement des conseils fiduciaires ou juridiques. Prévoyez de quelques centaines à quelques milliers de francs pour cela.

Le capital lui-même n’est pas un frais. Il reste dans la société comme fonds de roulement et n’est pas dépensé pour la constitution.

Les frais de notaire varient selon le canton et la complexité. Une Sàrl standard à fondateur unique est moins chère à authentifier qu’une structure complexe à plusieurs parties.

Si vous confiez l’ensemble de la procédure à un fiduciaire, attendez-vous à un forfait fixe qui revient souvent moins cher que de gérer chaque étape séparément.

• Des frais de notaire et d’inscription s’appliquent.
• Le capital n’est pas un frais.
• Les frais varient selon le canton et la complexité.
• Un forfait fiduciaire fixe peut être moins cher.

Planifier le capital

Les CHF 20 000 ne sont pas des frais — ils restent dans la société comme fonds de roulement. Prévoyez les frais de notaire et d’inscription en plus de l’exigence de capital.

Demandez-vous si CHF 20 000 constituent un fonds de roulement suffisant pour vos projets. Le minimum est un plancher, pas un montant recommandé.

Le capital peut être libéré en espèces ou en nature sous certaines conditions, mais un versement en espèces est de loin la voie la plus simple pour une nouvelle société.